Trợ Lý Điều Phối Dự Án
Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu Việt
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 05/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án)
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
* Quyền lợi:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực/kinh nghiệm
- Được hưởng lương thưởng theo chính sách kinh doanh của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
- Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..)
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,...)
- Hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc khách hàng, thiết kế
- Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,...phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,...
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức - Đào tạo
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường-đối thủ.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan
* Quyền lợi:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực/kinh nghiệm
- Được hưởng lương thưởng theo chính sách kinh doanh của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
- Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
- Có kinh nghiệm phân tích/quản lý dữ liệu data
- Chủ động, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế,...
- Kinh nghiệm làm việc : Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
- Có kinh nghiệm phân tích/quản lý dữ liệu data
- Chủ động, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế,...
Quyền lợi
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Thông tin khác
Quận 2,
Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TMDV CÔNG NGHỆ VPS
Lương cơ bản (7 - 15 triệu VND) + Hoa Hồng tối đa 35%
29/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
11/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE
10 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng
12/11/2024
Hồ Chí Minh
AIA Exchange Hồ Chí Minh
23.000.000 - 40.000.000+/tháng
14/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Thiết bị nha khoa Hàn Quốc (Samsun vina)
Thoả thuận
04/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
8 - 12 triệu VNĐ
18/12/2024
Hồ Chí Minh
Chocolate Graphics Vietnam
Thỏa thuận
21/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
Thoả thuận
05/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.