Trợ Lý Điều Phối Lỏng / Bulk Operation Assistant

1.Checking and validation of delivery data before transmission from TMS to ERP for invoicing to customer before 16:30 on daily basis / Kiểm tra và xác nhận số liệu giao hàng đẩy từ App driver khớp với chứng từ thực tế và đẩy từ TMS sang ERP để xuất hóa đơn trước 16:30 hàng ngày
2.Checking and comparison of salary/timekeeping of filling staff on TMS and Cadena Theo dõi, đối chiếu lương khoán của NV giao hàng trên phần mềm TMS hàng ngày và gửi báo cáo lương hàng tháng
3.Collection and checking of delivery paperwork for making payment request of weighing cost/travel expenses and for archive purpose / Hàng ngày nhận phiếu cân từ bên bàn cân nhà máy, phiếu cân tại trạm cân dịch vụ và biên bản giao hàng từ nhân viên nạp/ lỏng, hoàn thiện lưu chứng từ và làm thanh toán chi phí cân hàng (tích hợp phiếu cân từ Quasoft sang TMS)
4. Making order on ERP and distribution of equipment/material relating to delivery Làm đề nghị trên ERP cấp phát theo dõi các trang bị giao hàng, BHLĐ, chất tẩy rửa xe bồn và lập kế hoạch đặt hàng dự phòng
5. Checking fuel consumption as compared with fuel station number on monthly basis Đối chiếu xăng dầu hàng tháng khớp với số lượng lấy tại cây dầu
6. Collection document and making payment request of toll fee, VETC / Tổng hợp chứng từ và làm thanh toán vé cầu đường, VETC
7. Checking monthly liquid delivery report and send out to relating function on every the 27th / Đối chiếu số liệu giao hàng để gửi báo cáo giao hàng lỏng cho các bộ phận liên quan (chốt số liệu 8h sáng ngày 25 hàng tháng gửi báo cáo cho các bộ phận liên quan ngày 27 hàng tháng)
8. Monitoring stationary consumption and making request to Admin department / Lên kế hoạch,nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm trong tháng gửi cho phòng hành chính
9. Making reports as required Làm các báo cáo liên quan