Trợ Lý Điều Phối Lỏng / Bulk Operation Assistant

Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải phòng

Địa điểm làm việc: Long An

Hết hạn: 23/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 3 năm

Mô tả công việc

1. Kiểm tra và xác nhận số liệu giao hàng đẩy từ App driver khớp với chứng từ thực tế và đẩy từ TMS sang ERP để xuất hóa đơn trước 16:30 hàng ngày / Checking and validation of delivery data before transmission from TMS to ERP for invoicing to customer before 16:30 on daily basis
2. Theo dõi, đối chiếu lương khoán của Nhân viên giao hàng trên phần mềm TMS hàng ngày và gửi báo cáo lương hàng tháng/ Checking and comparison of salary/timekeeping of filling staff on TMS and Cadena
3.Hàng ngày nhận phiếu cân từ bên bàn cân nhà máy, phiếu cân tại trạm cân dịch vụ và biên bản giao hàng từ nhân viên nạp/ lỏng, hoàn thiện lưu chứng từ và làm thanh toán chi phí cân hàng (tích hợp phiếu cân từ Quasoft sang TMS) / Collection and checking of delivery paperwork for making payment request of weighing cost/travel expenses and for archive purpose
4. Làm đề nghị trên ERP cấp phát theo dõi các trang bị giao hàng, BHLĐ, chất tẩy rửa xe bồn và lập kế hoạch đặt hàng dự phòng/ Making order on ERP and distribution of equipment/material relating to delivery
5. Đối chiếu xăng dầu hàng tháng khớp với số lượng lấy tại cây dầu/ Checking fuel consumption as compared with fuel station number on monthly basis
6. Tổng hợp chứng từ và làm thanh toán vé cầu đường, VETC/ Collection document and making payment request of toll fee, VETC
7. Đối chiếu số liệu giao hàng để gửi báo cáo giao hàng lỏng cho các bộ phận liên quan (chốt số liệu 8h sáng ngày 25 hàng tháng gửi báo cáo cho các bộ phận liên quan ngày 27 hàng tháng) / Checking monthly liquid delivery report and send out to relating function on every the 27th
8. Lên kế hoạch,nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm trong tháng gửi cho phòng hành chính / Monitoring stationary consumption and making request to Admin department
9. Làm các báo cáo liên quan/ Making reports as required

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp từ Trung cấp , Cao đẳng trở lên, từ 22 - 36 tuổi / Graduated from Intermediate School, College or higher, from 22 - 36 years old
- Có kinh nghiệm từ 1-3 năm trở lên ở vị trí tương đương / Have experience of 1-3 years or more in a similar position
- Khả năng quản lý thông tin - dữ liệu tốt / Good information and data management ability

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 10 Triệu trở lên ( Tùy theo năng lực của ứng viên) / Income from 10 Million or more (Depending on candidate's ability)
- Lương tháng 13, 14, 15, 16 / Monthly salary 13th, 14th, 15th, 16th
- Phụ cấp ăn trưa 40.000/ ngày. / Lunch allowance 40,000/day.
- Được tham gia đào tạo, huấn luyện. / Participate in training and coaching.
- Thưởng tết + lễ đầy đủ và hấp dẫn / Full and attractive Tet + holiday bonus
- Tham gia các chế độ phúc lợi BHXH, BHLD.. theo quy định pháp luật / Participate in social insurance and unemployment insurance benefits... according to the law
- Du lịch hàng năm cùng công ty / Annual trip with the company
- Tham gia gói bảo hiểm 24/24 / Participate in 24/24 insurance package
- Phụ cấp điện thoại / Telephone allowance
- Khám gói khám sức khỏe hàng năm./ Annual health check package.