Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn, công tác, lịch họp.
Hỗ trợ Chủ tịch soạn hành lý khi có lịch trình công tác trong và ngoài nước.
Chuẩn bị tài liệu, theo dõi và nhắc nhở các công việc cá nhân và công việc công ty.
Hỗ trợ Chủ Tịch khi cần trong các buổi gặp gỡ, giao tiếp đối tác hoặc công việc cá nhân.
Giám sát chi tiêu và các hoạt động mua sắm liên quan đến nhà ở, ăn uống, dịch vụ,...
Hỗ trợ mua sắm, thanh toán, xử lý công việc và các nhu cầu công việc phát sinh.
Kiểm tra và đảm bảo tình trạng vận hành của nhà ở, xe cộ, các tiện ích sinh hoạt.
Sắp xếp các lịch bảo trì, dọn dẹp, giặt ủi, đặt dịch vụ (spa, chăm sóc thú cưng, sửa chữa khi cần...).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện gia đình, tiếp khách tại nhà (nếu có).
Đưa đón Chủ tịch hoặc sắp xếp xe đưa đón Chủ tịch tại sân bay, hoặc đón khách VIP tại Sân bay khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Chủ tịch.
Yêu cầu
Nam, tuổi từ 23-35, có kinh nghiệm làm trợ lý, quản gia hoặc quản lý điều phối nhân sự cá nhân/gia đình.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Tiếng Anh: Giao tiếp thành thạo.
Tác phong chỉn chu, lịch sự, nhanh nhẹn. Có óc tổ chức và xử lý tình huống linh hoạt.
Có bằng lái xe B2 (có trên 2 năm kinh nghiệm lái xe).
Trung thực, cẩn thận, sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác trong và ngoài nước nếu cần.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel, Zalo, Email,...).
Ưu tiên người có kinh nghiệm
phục vụ lãnh đạo cấp cao hoặc làm việc cho Sếp nước ngoài.
Quyền lợi
Lương: Upto 18 triệu (thỏa thuận theo năng lực).
Hỗ trợ chi phí đi lại, điện thoại, bữa ăn, phụ cấp nếu công việc yêu cầu.
Đóng bảo hiểm và các chế độ khác theo Luật lao động (lương tháng 13, 12 ngày nghỉ phép năm,...).
Thưởng vào các dịp lễ trong Luật lao động, thưởng sinh nhật.
Môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ với cơ hội được đi du lịch, công tác trong và ngoài nước, gặp gỡ giới thượng lưu.
Rất nhiều các bữa ăn tại nhà hàng sang trọng, những dịp tham dự sự kiện lớn.
Lưu ý khi nộp hồ sơ ứng tuyển:
CV cá nhân có ảnh, mô tả rõ kinh nghiệm liên quan và đính kèm bằng lái xe (nếu có).
Thưởng tháng 13, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bitexco, Phường Sài Gòn