Trợ Lý Trưởng Phòng

a. Công tác liên hệ với cơ quan nhà nước
Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan (thuế, bảo hiểm, lao động...) theo phân công.
Liên hệ và làm việc với cơ quan khác khi có yêu cầu.
b. Quản lý dịch vụ hành chính
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đối tác cung cấp dịch vụ hành chính: máy photocopy, nước uống, văn phòng phẩm, dịch vụ sửa chữa - bảo trì...
Theo dõi hợp đồng, báo giá, tiến độ cung cấp và chất lượng dịch vụ.
Đảm bảo chi phí hành chính hợp lý, tiết kiệm và phù hợp ngân sách.
c. Theo dõi và đề xuất chi phí
Theo dõi, thẩm định, tư vấn tham mưu các hạng mục liên quan đến sửa chữa xây dựng, mua sắm trang thiết bị từ các bộ phận đề xuất.
Phối hợp cùng bộ phận kế toán lập kế hoạch ngân sách HCNS.
Đề xuất điều chỉnh, tối ưu hóa chi phí khi cần thiết
d. Công tác trợ lý Trưởng phòng HCNS
Tham mưu, tư vấn xây dựng quỹ lương, thưởng, phúc lợi; kế hoạch nhân sự, hành chính; quy trình nội bộ.
Chuẩn bị báo cáo, số liệu phục vụ công tác điều hành của Trưởng phòng.
Hỗ trợ điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
Cập nhật và đề xuất triển khai các quy định pháp luật mới liên quan đến lao động, nhân sự và tiền lương
Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng.