Mô tả công việc
Theo dõi tiến độ dự án, chuẩn bị báo cáo dự án
Thực hiện quản lý nguồn lực tại dự án
Hỗ trợ giao tiếp với các bên liên quan (khách hàng, đối tác, đội ngũ nội bộ) để đảm bảo thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Quản lý và sắp xếp tài liệu liên quan đến dự án, đảm bảo tính bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính dự án như lên lịch họp, điều phối nhân sự, tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án, chấm công và quản lý tài sản dự án...
Thực hiện mua bán và tập hợp các hồ sơ chứng từ chi phí của dự án để làm thủ tục thanh toán.
Phát triển và triển khai các công cụ theo dõi/báo cáo để
quản lý dự án.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành phù hợp với công tác hành chính hoặc công nghệ thông tin....
Yêu cầu từ 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý dự án CNTT
Theo sát tiến độ công việc, chủ động follow-up, nhắc việc và cập nhật trạng thái thường xuyên.
Có khả năng ghi nhận, tổng hợp và chuẩn hóa thông tin tốt (biên bản, action log, risk log, kế hoạch tuần...).
Cẩn thận, tỉ mỉ, duy trì độ chính xác cao trong công việc và hạn chế tối đa sai sót chi tiết.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động trao đổi/nhắc việc và không ngại theo đuổi đầu việc đến khi hoàn thành.
Có tư duy ưu tiên công việc, nhận diện nhanh các vấn đề đang block/ảnh hưởng đến PM hoặc cả dự án.
Thành thạo các công cụ quản lý và phối hợp công việc: Excel, tracker, checklist, lịch họp, tài liệu phối hợp.
Có khả năng duy trì hiệu suất với các công việc mang tính lặp lại nhưng yêu cầu độ chính xác và tính ổn định cao.
Tinh thần kỷ luật cao, có trách nhiệm và đáng tin cậy trong công việc.
Nhạy bén với các rủi ro vận hành như chậm phản hồi, tài liệu chưa hoàn thiện hoặc lịch làm việc chồng chéo.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc điều phối và "hậu cần" nhằm đảm bảo dự án vận hành ổn định.
Sẵn sàng onsite và công tác (nếu có)
Quyền lợi
Thưởng thâm niên làm việc: 5 triệu/năm
Thưởng tháng lương 13 + các ngày lễ tết
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ....
Đa dạng hoạt động nội bộ : 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 35 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Lumiere Riverside - Tháp West - 628A Võ Nguyên Giáp, An Phú, Quận 2, Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)