Trợ Lý Dự Án (Dự Án CNTT)CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ, IT / Phần mềm / IOT / Điện tử viễn thông
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ công tác quản lý dự án: Hỗ trợ trực tiếp GĐKD quản lý các công việc để đạt mục tiêu chung bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính - hồ sơ dự án - tài liệu báo cáo; tham mưu trong việc lên kế hoạch các dự án; thực hiện và kiểm soát thời gian hoàn thành, phạm vi thực hiện và chất lượng của các dự án.
Phối hợp thực hiện các công tác kinh doanh: Phối hợp với các bên liên quan (team sản phẩm, team dự án, phòng ban liên quan, đối tác,..) thực hiện các công việc trong quá trình: Thu thập thông tin - Gặp gỡ - Thuyết phục - Ký kết với khách hàng, đối tác...
- Thu thập thông tin: Khảo sát, chuẩn bị các văn bản - nội dung làm việc phù hợp theo hướng dẫn, tham gia họp, ghi chép và email các bên liên quan.
- Gặp gỡ khách hàng - đối tác: Tổ chức thời gian/địa điểm/thành phần, chuẩn bị quà tặng và giao lưu kết nối khi cần thiết.
- Thuyết phục: Chuẩn bị công văn tùy tình hình từng khách hàng, báo cáo hỗ trợ thúc đẩy dự án...
- Ký kết hợp tác: Điều chỉnh hợp đồng, đối chiếu chất lượng sản phẩm với mô tả và theo dõi đốc thúc các team liên quan.
- Triển khai dự án thực tế: Tham gia các buổi demo - nghiệm thu - golive - trao đổi định kỳ...; kiểm soát các công việc được giao của các thành viên trong dự án, đảm bảo các yêu cầu của dự án được tuân thủ.
- Đề xuất các ý tưởng phù hợp mục tiêu chiến lược của công ty
Phối hợp thực hiện các công tác kinh doanh: Phối hợp với các bên liên quan (team sản phẩm, team dự án, phòng ban liên quan, đối tác,..) thực hiện các công việc trong quá trình: Thu thập thông tin - Gặp gỡ - Thuyết phục - Ký kết với khách hàng, đối tác...
- Thu thập thông tin: Khảo sát, chuẩn bị các văn bản - nội dung làm việc phù hợp theo hướng dẫn, tham gia họp, ghi chép và email các bên liên quan.
- Gặp gỡ khách hàng - đối tác: Tổ chức thời gian/địa điểm/thành phần, chuẩn bị quà tặng và giao lưu kết nối khi cần thiết.
- Thuyết phục: Chuẩn bị công văn tùy tình hình từng khách hàng, báo cáo hỗ trợ thúc đẩy dự án...
- Ký kết hợp tác: Điều chỉnh hợp đồng, đối chiếu chất lượng sản phẩm với mô tả và theo dõi đốc thúc các team liên quan.
- Triển khai dự án thực tế: Tham gia các buổi demo - nghiệm thu - golive - trao đổi định kỳ...; kiểm soát các công việc được giao của các thành viên trong dự án, đảm bảo các yêu cầu của dự án được tuân thủ.
- Đề xuất các ý tưởng phù hợp mục tiêu chiến lược của công ty
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Dược, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan
Có kinh nghiệm với vị trí tương đương như Account, Sales, Quản lý dự án, Trợ lý là một điểm cộng
Nhạy bén trong việc xử lý tình huống phát sinh kịp thời
Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản (chỉn chu, tỉ mỉ,..).
Khả năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức và xác định chính xác nhiệm vụ - sắp xếp ưu tiên nhiệm vụ.
Khả năng giải quyết vấn đề (chủ động phát hiện và có giải pháp cho các vấn đề tiềm ẩn, chú ý đến từng chi tiết).
Hiểu các chỉ số đo lường mức độ thành công của dự án.
Tinh thần làm việc hợp tác và lan truyền năng lượng tích cực thúc đẩy team. Nỗ lực vì mục tiêu chung.
Có kinh nghiệm với vị trí tương đương như Account, Sales, Quản lý dự án, Trợ lý là một điểm cộng
Nhạy bén trong việc xử lý tình huống phát sinh kịp thời
Giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản (chỉn chu, tỉ mỉ,..).
Khả năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức và xác định chính xác nhiệm vụ - sắp xếp ưu tiên nhiệm vụ.
Khả năng giải quyết vấn đề (chủ động phát hiện và có giải pháp cho các vấn đề tiềm ẩn, chú ý đến từng chi tiết).
Hiểu các chỉ số đo lường mức độ thành công của dự án.
Tinh thần làm việc hợp tác và lan truyền năng lượng tích cực thúc đẩy team. Nỗ lực vì mục tiêu chung.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội
- Thưởng lương tháng 13; Hoạt động kinh doanh Công Ty
- Teambuilding; Khám sức khoẻ định kỳ; 14 ngày phép/Năm;...
- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội
- Thưởng lương tháng 13; Hoạt động kinh doanh Công Ty
- Teambuilding; Khám sức khoẻ định kỳ; 14 ngày phép/Năm;...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM việc làm
Số 1, Ngõ 135 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Dự Án (Nội Thất/ Xây Dựng)
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT HI - HOME
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
30/09/2024
Trợ Lý Dự Án Tiếng Tây Ban Nha
Công Ty TNHH Nội Thất Gauss Việt Nam
8 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Nhân Viên Thư Ký Công Trình/ Admin Dự Án
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Thư Ký / Trợ Lý
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án (Dự Án CNTT) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án (Dự Án CNTT) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM việc làm
Số 1, Ngõ 135 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
Quy mô: Dưới 10 nhân viên