Hỗ trợ Quản lý Dự án trong công tác điều phối, theo dõi kế hoạch và tiến độ triển khai dự án.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác với các đối tác, nhà thầu và đơn vị liên quan.
Tham gia các cuộc họp, ghi nhận biên bản, tổng hợp nội dung công việc và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, trao đổi và làm việc giữa đội ngũ Việt Nam với đối tác Trung Quốc.
Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, bản vẽ, thông số kỹ thuật và các hồ sơ dự án từ
tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và dữ liệu của dự án.
Theo dõi danh sách công việc, thời hạn hoàn thành và chủ động nhắc nhở các phòng ban, nhà thầu, đối tác liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ, tài liệu trình ký, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và các hồ sơ hành chính của dự án.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ như
Phát triển kinh doanh, Kỹ thuật, Xây dựng, Mua hàng, Kế toán và Pháp lý trong quá trình triển khai.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Quản lý Dự án.
Ưu tiên Ứng viên Nam, tốt nghiệp Đại học kinh tế hoặc tài chính, có kinh nghiệm 2-3 năm vị trí trợ lý quản lý, phát triển các dự án về xây dựng nhà máy oto, sản xuất hoặc đầu tư dự án.
Trình độ tiếng Trung: HSK6 là bắt buộc.
Sẳn sàng đi công tác và làm việc tại Đà Nẵng khi có điều động (Vì dự án ở Đà Nẵng)
Có kỹ năng lập biên bản họp, tổng hợp thông tin, quản lý tài liệu và theo dõi tiến độ.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban, đối tác và nhà thầu.