1. Hỗ trợ điều phối &
Quản lý dự án▸ Theo dõi và cập nhật master plan, Gantt chart, danh sách công việc và deadline của toàn bộ dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu, agenda và biên bản cho các cuộc họp nội bộ, họp cổ đông và họp đối tác.
▸ Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ (tuần&tháng)
▸ Nhắc nhở, đôn đốc các bên liên quan về deadline và cam kết đã thỏa thuận.
▸ Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu dự án - đảm bảo thông tin được sắp xếp, dễ tra cứu.
2. Hỗ trợ pháp lý & Thủ tục hành chính
▸ Phối hợp với đội pháp lý theo dõi tiến độ các hồ sơ: đất đai, thành lập công ty, cấp phép trường...
▸ Chuẩn bị, phân loại và lưu trữ hồ sơ pháp lý theo đúng quy trình.
▸ Liên hệ với cơ quan nhà nước, công chứng, ngân hàng theo sự phân công của CEO.
▸ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Đề án thành lập trường
3. Hỗ trợ tài chính & Chứng từ (phối hợp cùng kế toán/tài chính)
▸ Theo dõi lịch thanh toán.
▸ Tổng hợp và lưu trữ chứng từ tài chính: ủy nhiệm chi, giấy xác nhận nhận tiền, hóa đơn...
▸ Hỗ trợ cập nhật bảng theo dõi dòng tiền và chi tiêu dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi báo cáo tài chính với Hội đồng cổ đông.
4. Hỗ trợ truyền thông & Đối ngoại
▸ Soạn thảo email, thư ngỏ, tóm tắt cuộc họp bằng tiếng Việt và
tiếng Anh.
▸ Hỗ trợ liên lạc với đối tác quốc tế.
▸ Chuẩn bị tài liệu trình bày cho các buổi họp với cổ đông, đối tác và cơ quan nhà nước.
▸ Hỗ trợ công tác tuyển sinh và marketing
5. Hỗ trợ CEO trong công việc hàng ngày
▸ Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và nhắc lịch cho CEO.
▸ Nghiên cứu, tổng hợp thông tin theo yêu cầu (thị trường giáo dục, đối thủ, quy định pháp lý).
▸ Xử lý các đầu việc hành chính phát sinh.
▸ Là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa các bộ phận trong Ban dự án.
▸ Các công việc khác khi được phân công.
Kinh nghiệm & Chuyên môn
▸ Tốt nghiệp đại học/thạc sĩ chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh, quản lý dự án.
▸ 3-5 năm kinh nghiệm làm trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc vai trò tương đương
▸ Đã từng hỗ trợ quản lý dự án có nhiều bên liên quan - ưu tiên dự án giáo dục, bất động sản hoặc đầu tư
▸ Thành thạo công cụ văn phòng: Google Workspace, Microsoft Office, AI
▸ Biết sử dụng công cụ quản lý dự án là lợi thế
▸ Có khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng Anh
Năng lực cốt lõi
▸ Chủ động & Tự quản lý: không cần được nhắc để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
▸ Tư duy có hệ thống: biết tổ chức thông tin, phân loại và ưu tiên việc quan trọng
▸ Giao tiếp rõ ràng
▸ Kỹ năng theo dõi: không để việc rơi vào quên lãng, track mọi đầu việc cho đến khi xong, có trí nhớ tốt
▸ Bảo mật thông tin: hiểu và tôn trọng tính bảo mật của dự án và thông tin cổ đông
▸ Linh hoạt & Chịu áp lực: dự án cần người sẵn sàng tăng tốc
Ngôn ngữ
▸ Tiếng Việt: thành thạo (bắt buộc) soạn văn bản, biên bản, báo cáo
▸ Tiếng Anh: làm việc tốt (bắt buộc) email, tài liệu quốc tế, họp với đối tác nước ngoài
▸
Tiếng Trung: là lợi thế lớn
▸ Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn
▸ Được tham gia toàn bộ quá trình xây dựng trường
▸ Làm việc trực tiếp với đội lãnh đạo có kinh nghiệm trong giáo dục, kinh doanh và pháp lý
▸ Tiếp xúc với mạng lưới cổ đông, đối tác quốc tế và chuyên gia trong ngành
▸ Cơ hội thăng tiến trong tổ chức
▸ Môi trường làm việc đa văn hoá, trân trọng sự chủ động và đóng góp thực chất