Mô tả công việc
- Quản lý kế hoạch và tiến độ: Lập, cập nhật, theo dõi và báo cáo tiến độ tổng thể; cảnh báo rủi ro chậm trễ và hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ pháp lý và kỹ thuật: Thu thập, lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý (GCNĐKĐT, quy hoạch, PCCC, ĐTM...); theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ với cơ quan quản lý; tổng hợp danh mục và trạng thái pháp lý dự án.
- Hành chính dự án - Văn bản - Biên bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn; lập biên bản họp, theo dõi kết luận và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án.
- Điều phối công việc - Truyền thông nội bộ dự án: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn; lập biên bản họp, theo dõi kết luận và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án.
- Theo dõi nghiệm thu, thanh toán: Hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, đối chiếu công nợ; cập nhật bảng theo dõi khối lượng và giá trị thanh toán; lưu trữ hồ sơ quyết toán.
- Tổng hợp - báo cáo - kết thúc dự án: Tổng hợp báo cáo tiến độ tháng/quý; hỗ trợ kiểm toán, lưu trữ hồ sơ hoàn công và bàn giao theo quy định.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Kiến trúc, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án/ Pháp lý dự án. Ưu tiên có kinh nghiệm trong pháp lý về đầu tư, đất đai, quy hoạch
- Hiểu biết cơ bản về quy trình đầu tư - pháp lý xây dựng (PCCC, ĐTM, quy hoạch, giấy phép...).
- Thành thạo MS Office, ưu tiên biết MS Project và kỹ năng tổng hợp báo cáo.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng phối hợp đa phòng ban.
Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
- Du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ
- Thưởng lễ, tết, quà tặng và các chính sách khen thưởng rõ ràng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc tới 15h00; Mỗi tháng nghỉ 2 ngày thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Số 15 đường D2 khu phức hợp Saigon Pearl, Bình Thạnh