Trợ Lý Dự Án

Liên hệ với các đối tác, khách hàng để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan.
Thực hiện các công tác đối ngoại của Ban Giám đốc với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước, bộ ban ngành với mục đích nâng cao hình ảnh, thương hiệu công ty
Tìm kiếm và xây dựng khách hàng tiềm năng, xây dựng Profile, database khách hàng, dự án cũng như các nhóm khách hàng gây ảnh hưởng.
Xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết, lâu dài với các nhân tố nắm giữ các vị trí đặc biệt quan trọng (Vd: Chủ tịch HĐQT, TGĐ,...) tại các công ty khách hàng & đối tác.
Chịu trách nhiệm mở rộng quan hệ khách hàng & phát triển khách hàng mới, dự án mới.
Tổ chức công việc và làm dự án chuyên về lĩnh vực CNTT, viễn thông,...
Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.
Giám sát tổng thể dự án và quản lý các nguồn lực: chi phí, nhân sự, hàng hóa, tiến độ dự án
Quản lý, điều phối hoạt động của đội dự án để đảm bảo nhân sự đang đi đúng hướng với các yêu cầu, mục tiêu của dự án.
Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ các phòng ban liên quan, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Ban giám đốc để có phương án giải quyết hoặc thay mặt Ban giám đốc giải quyết các vướng mắc, bất cập tồn tại khi được Ban giám đốc chỉ đạo
Lập báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.