Trợ Lý Dự ÁnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật BảnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
Giám sát
Dưới sự giám sát của các chuyên gia dài hạn JICA (LTE), Trợ lý dự án sẽ hỗ trợ LTE trong việc thực hiện các hoạt động dự án.
Chức năng / Trách nhiệm chính:
1. Hỗ trợ LTE trong việc chuẩn bị các báo cáo tài chính cho Văn phòng JICA Việt Nam;
2. Thực hiện mua sắm và bảo trì thiết bị văn phòng;
3. Hỗ trợ các công việc hậu cần cho LTE (như là các công việc chuẩn bị đi công tác bao gồm bố trí chỗ ở, việc di chuyển, sắp xếp lịch làm việc với đối tác Việt Nam và các bên liên quan);
4. Hỗ trợ LTE trong các hoạt động như trao đổi và giao tiếp với đối tác Việt Nam và các bên liên quan khác, báo cáo, giám sát dự án, chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội thảo...;
5. Biên dịch thư, báo cáo và các tài liệu khác từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại theo yêu cầu của Dự án;
6. Phiên dịch (dịch nối tiếp và đồng thời) trong các cuộc họp với các bên liên quan Việt Nam, theo yêu cầu;
7. Hỗ trợ sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo;
8. Hỗ trợ soạn thảo và đọc kiểm tài liệu bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật;
9. Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác được giao.
Dưới sự giám sát của các chuyên gia dài hạn JICA (LTE), Trợ lý dự án sẽ hỗ trợ LTE trong việc thực hiện các hoạt động dự án.
Chức năng / Trách nhiệm chính:
1. Hỗ trợ LTE trong việc chuẩn bị các báo cáo tài chính cho Văn phòng JICA Việt Nam;
2. Thực hiện mua sắm và bảo trì thiết bị văn phòng;
3. Hỗ trợ các công việc hậu cần cho LTE (như là các công việc chuẩn bị đi công tác bao gồm bố trí chỗ ở, việc di chuyển, sắp xếp lịch làm việc với đối tác Việt Nam và các bên liên quan);
4. Hỗ trợ LTE trong các hoạt động như trao đổi và giao tiếp với đối tác Việt Nam và các bên liên quan khác, báo cáo, giám sát dự án, chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội thảo...;
5. Biên dịch thư, báo cáo và các tài liệu khác từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại theo yêu cầu của Dự án;
6. Phiên dịch (dịch nối tiếp và đồng thời) trong các cuộc họp với các bên liên quan Việt Nam, theo yêu cầu;
7. Hỗ trợ sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo;
8. Hỗ trợ soạn thảo và đọc kiểm tài liệu bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật;
9. Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác được giao.
Yêu cầu
• Có kinh nghiệm về quản lý hành chính - tài chính trong các dự án JICA hoặc tổ chức phát triển khác, Có kinh nghiệm giám sát dự án là một lợi thế;
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính văn phòng thành thạo - MS Word, Excel, PowerPoint...;
• Các kỹ năng tổ chức;
• Kỹ năng làm việc hiệu quả và hài hòa trong một nhóm quốc tế chuyên nghiệp;
• Kỹ năng đa nhiệm, ưu tiên và làm việc độc lập;
• Có khả năng làm việc chính xác và đúng hạn;
• Vị trí này đòi hỏi ứng viên thông thạo tiếng Việt và tiếng Nhật (tương đương hoặc cao hơn JLPT N2) đối với cả kỹ năng nói và viết. Có thể làm việc bằng tiếng Anh là một lợi thế.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính văn phòng thành thạo - MS Word, Excel, PowerPoint...;
• Các kỹ năng tổ chức;
• Kỹ năng làm việc hiệu quả và hài hòa trong một nhóm quốc tế chuyên nghiệp;
• Kỹ năng đa nhiệm, ưu tiên và làm việc độc lập;
• Có khả năng làm việc chính xác và đúng hạn;
• Vị trí này đòi hỏi ứng viên thông thạo tiếng Việt và tiếng Nhật (tương đương hoặc cao hơn JLPT N2) đối với cả kỹ năng nói và viết. Có thể làm việc bằng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Các phúc lợi tham gia Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định của luật lao động Việt Nam.
Khác
Mức lương sẽ được quyết định dựa trên trình độ và kinh nghiệm của ứng viên.
Các phúc lợi tham gia Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định của luật lao động Việt Nam.
Khác
Mức lương sẽ được quyết định dựa trên trình độ và kinh nghiệm của ứng viên.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Biên Dịch Tiếng Nhật, Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Tài Chính, Admin, Hành Chính
LĨNH VỰC
Chính phủ & NGO
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Nhật
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
10/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Biên Dịch Tiếng Nhật, Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Tài Chính, Admin, Hành Chính
LĨNH VỰC
Chính phủ & NGO
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Nhật
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Việc làm tương tự
Trợ Lý Dự Án (Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)
BỆNH VIỆN QUỐC TẾ DOLIFE - CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÍN
Thoả thuận
Hà Nội
27/10/2024
Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Nhật
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
15 triệu - 20 triệu
Hà Nội
10/11/2024
Phiên Dịch Tiếng Nhật Kiêm Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA VÀ ROBOTICS AUBOT
Gross từ 18 - 25 tr
Hà Nội, Kon Tum
03/11/2024
Trợ Lý Dự Án Tiếng Trung
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Công Nghệ Mcorp (Thương Hiệu Esgame)
10 - 15 triệu
Hà Nội
13/10/2024
Trợ lý dự án Tiếng Trung
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Từ 10 đến 15 triệu
Hà Nội
12/11/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án do công ty Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật BảnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án hoặc công ty Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật BảnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản ở các link phía trên