Trợ Lý Dự Án

Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật BảnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 10/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

Giám sát
Dưới sự giám sát của các chuyên gia dài hạn JICA (LTE), Trợ lý dự án sẽ hỗ trợ LTE trong việc thực hiện các hoạt động dự án.
Chức năng / Trách nhiệm chính:
1. Hỗ trợ LTE trong việc chuẩn bị các báo cáo tài chính cho Văn phòng JICA Việt Nam;
2. Thực hiện mua sắm và bảo trì thiết bị văn phòng;
3. Hỗ trợ các công việc hậu cần cho LTE (như là các công việc chuẩn bị đi công tác bao gồm bố trí chỗ ở, việc di chuyển, sắp xếp lịch làm việc với đối tác Việt Nam và các bên liên quan);
4. Hỗ trợ LTE trong các hoạt động như trao đổi và giao tiếp với đối tác Việt Nam và các bên liên quan khác, báo cáo, giám sát dự án, chuẩn bị cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội thảo...;
5. Biên dịch thư, báo cáo và các tài liệu khác từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại theo yêu cầu của Dự án;
6. Phiên dịch (dịch nối tiếp và đồng thời) trong các cuộc họp với các bên liên quan Việt Nam, theo yêu cầu;
7. Hỗ trợ sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo;
8. Hỗ trợ soạn thảo và đọc kiểm tài liệu bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật;
9. Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác được giao.

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm về quản lý hành chính - tài chính trong các dự án JICA hoặc tổ chức phát triển khác, Có kinh nghiệm giám sát dự án là một lợi thế;
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính văn phòng thành thạo - MS Word, Excel, PowerPoint...;
• Các kỹ năng tổ chức;
• Kỹ năng làm việc hiệu quả và hài hòa trong một nhóm quốc tế chuyên nghiệp;
• Kỹ năng đa nhiệm, ưu tiên và làm việc độc lập;
• Có khả năng làm việc chính xác và đúng hạn;
• Vị trí này đòi hỏi ứng viên thông thạo tiếng Việt và tiếng Nhật (tương đương hoặc cao hơn JLPT N2) đối với cả kỹ năng nói và viết. Có thể làm việc bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi

Chăm sóc sức khoẻ
Các phúc lợi tham gia Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế được thực hiện theo quy định của luật lao động Việt Nam.
Khác
Mức lương sẽ được quyết định dựa trên trình độ và kinh nghiệm của ứng viên.

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
10/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Biên Dịch Tiếng Nhật, Quản Lý Hành Chính, Quản Lý Tài Chính, Admin, Hành Chính
LĨNH VỰC
Chính phủ & NGO
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Nhật
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm