Trợ Lý Dự ÁnCÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁO DỤC YCOMPASS
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 21/11/2024
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin và hỗ trợ thực hiện các công việc trong dự án.
Tham gia vào các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án, ghi lại biên bản và các nhiệm vụ cần thực hiện.
Giám sát triển khai dự án tại hiện trường, bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
Xác định và đánh giá các rủi ro dự án, theo dõi các vấn đề phát sinh và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết kịp thời.
2. Quản lý tài liệu dự án
Chuẩn bị và duy trì các tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản họp và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo các tài liệu dự án được lưu trữ và quản lý đúng quy trình, dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ việc lập báo cáo định kỳ về tiến độ dự án, chi phí và các vấn đề phát sinh, giúp Quản lý dự án cập nhật thông tin kịp thời.
3. Giao tiếp và phối hợp
Là đầu mối liên lạc giữa Quản lý dự án và các bên liên quan, bao gồm các phòng ban nội bộ, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời tới tất cả các bên liên quan.
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án và theo dõi các cam kết giữa các bên.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin và hỗ trợ thực hiện các công việc trong dự án.
Tham gia vào các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án, ghi lại biên bản và các nhiệm vụ cần thực hiện.
Giám sát triển khai dự án tại hiện trường, bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
Xác định và đánh giá các rủi ro dự án, theo dõi các vấn đề phát sinh và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết kịp thời.
2. Quản lý tài liệu dự án
Chuẩn bị và duy trì các tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản họp và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo các tài liệu dự án được lưu trữ và quản lý đúng quy trình, dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ việc lập báo cáo định kỳ về tiến độ dự án, chi phí và các vấn đề phát sinh, giúp Quản lý dự án cập nhật thông tin kịp thời.
3. Giao tiếp và phối hợp
Là đầu mối liên lạc giữa Quản lý dự án và các bên liên quan, bao gồm các phòng ban nội bộ, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời tới tất cả các bên liên quan.
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án và theo dõi các cam kết giữa các bên.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án hoặc lĩnh vực liên quan
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Sale, Sale admin
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao
Nhanh nhẹn, chủ động, sẵn sàng học hỏi
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Ngoại hình khá, không ngọng "N, L"
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Sale, Sale admin
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao
Nhanh nhẹn, chủ động, sẵn sàng học hỏi
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Ngoại hình khá, không ngọng "N, L"
Quyền lợi
Mức lương và đãi ngộ cạnh tranh
Chính sách thưởng lễ Tết, các dịp kỷ niệm cá nhân, du lịch hàng năm
Chế độ BHXH đầy đủ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến và nâng cao thu nhập
Chính sách thưởng lễ Tết, các dịp kỷ niệm cá nhân, du lịch hàng năm
Chế độ BHXH đầy đủ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Nhiều cơ hội phát triển, thăng tiến và nâng cao thu nhập
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Trợ Lý Dự Án
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ PAM MEDIA
10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
Hà Nội
31/10/2024
Trợ Lý Dự Án
Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật BảnCơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản
Thỏa thuận
Hà Nội
10/11/2024
Vị trí Trợ Lý Dự Án do công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁO DỤC YCOMPASS tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Dự Án hoặc công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁO DỤC YCOMPASS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty