Trợ Lý Dự Án

1. Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin và hỗ trợ thực hiện các công việc trong dự án.
Tham gia vào các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án, ghi lại biên bản và các nhiệm vụ cần thực hiện.
Giám sát triển khai dự án tại hiện trường, bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
Xác định và đánh giá các rủi ro dự án, theo dõi các vấn đề phát sinh và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết kịp thời.
2. Quản lý tài liệu dự án
Chuẩn bị và duy trì các tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch, báo cáo tiến độ, biên bản họp và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo các tài liệu dự án được lưu trữ và quản lý đúng quy trình, dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ việc lập báo cáo định kỳ về tiến độ dự án, chi phí và các vấn đề phát sinh, giúp Quản lý dự án cập nhật thông tin kịp thời.
3. Giao tiếp và phối hợp
Là đầu mối liên lạc giữa Quản lý dự án và các bên liên quan, bao gồm các phòng ban nội bộ, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời tới tất cả các bên liên quan.
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện liên quan đến dự án và theo dõi các cam kết giữa các bên.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý