Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết cho các dự án được phân công (thiết kế, mua hàng, gia công, lắp ráp, chạy thử, bàn giao).
Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế tại xưởng, đối chiếu với kế hoạch; phát hiện sớm các hạng mục chậm tiến độ, thiếu vật tư và báo cáo kịp thời.
Theo dõi tình trạng đặt hàng,
giao nhận vật tư, linh kiện phục vụ dự án; phối hợp bộ phận Mua hàng đôn đốc nhà cung cấp.
Trao đổi thông tin công việc bằng
tiếng Anh ở mức cơ bản với nhà cung cấp, đối tác (email, tin nhắn, điện thoại); hỗ trợ dịch catalogue, báo giá, tài liệu kỹ thuật đơn giản.
Tổng hợp, lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Trưởng phòng và khách hàng.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, bản vẽ, BOM, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao.
Ghi biên bản các cuộc họp dự án; theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau họp.
Phối hợp các phòng ban liên quan xử lý vấn đề phát sinh; tham gia nghiệm thu, bàn giao máy cho khách hàng khi được phân công.
Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp báo giá và chi phí dự án của phòng.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất (ưu tiên cơ khí chế tạo máy, thiết bị công nghiệp) ở vị trí trợ lý dự án,
kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài, Trung Quốc
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (có thể đề xuất trong buổi phỏng vấn).
• Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng tháng 13 và các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Được đào tạo chuyên môn, có lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: du lịch, nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Nghỉ 2 thứ 7 (tuần 2 và tuần 4 trong tháng) + các Chủ nhật trong tháng.