Trợ Lý Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 46 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết cho các dự án được phân công (thiết kế, mua hàng, gia công, lắp ráp, chạy thử, bàn giao).
Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế tại xưởng, đối chiếu với kế hoạch; phát hiện sớm các hạng mục chậm tiến độ, thiếu vật tư và báo cáo kịp thời.
Theo dõi tình trạng đặt hàng, giao nhận vật tư, linh kiện phục vụ dự án; phối hợp bộ phận Mua hàng đôn đốc nhà cung cấp.
Trao đổi thông tin công việc bằng tiếng Anh ở mức cơ bản với nhà cung cấp, đối tác (email, tin nhắn, điện thoại); hỗ trợ dịch catalogue, báo giá, tài liệu kỹ thuật đơn giản.
Tổng hợp, lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Trưởng phòng và khách hàng.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, bản vẽ, BOM, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao.
Ghi biên bản các cuộc họp dự án; theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau họp.
Phối hợp các phòng ban liên quan xử lý vấn đề phát sinh; tham gia nghiệm thu, bàn giao máy cho khách hàng khi được phân công.
Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp báo giá và chi phí dự án của phòng.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên.
Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế tại xưởng, đối chiếu với kế hoạch; phát hiện sớm các hạng mục chậm tiến độ, thiếu vật tư và báo cáo kịp thời.
Theo dõi tình trạng đặt hàng, giao nhận vật tư, linh kiện phục vụ dự án; phối hợp bộ phận Mua hàng đôn đốc nhà cung cấp.
Trao đổi thông tin công việc bằng tiếng Anh ở mức cơ bản với nhà cung cấp, đối tác (email, tin nhắn, điện thoại); hỗ trợ dịch catalogue, báo giá, tài liệu kỹ thuật đơn giản.
Tổng hợp, lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Trưởng phòng và khách hàng.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, bản vẽ, BOM, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao.
Ghi biên bản các cuộc họp dự án; theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau họp.
Phối hợp các phòng ban liên quan xử lý vấn đề phát sinh; tham gia nghiệm thu, bàn giao máy cho khách hàng khi được phân công.
Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp báo giá và chi phí dự án của phòng.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất (ưu tiên cơ khí chế tạo máy, thiết bị công nghiệp) ở vị trí trợ lý dự án, kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài, Trung Quốc
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài, Trung Quốc
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (có thể đề xuất trong buổi phỏng vấn).
• Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng tháng 13 và các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Được đào tạo chuyên môn, có lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: du lịch, nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Nghỉ 2 thứ 7 (tuần 2 và tuần 4 trong tháng) + các Chủ nhật trong tháng.
• Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng tháng 13 và các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Được đào tạo chuyên môn, có lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: du lịch, nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Nghỉ 2 thứ 7 (tuần 2 và tuần 4 trong tháng) + các Chủ nhật trong tháng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 16 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Địa điểm: Tòa nhà PPG, Lô B1, liền kề 19AB Khu đấu giá Dương Nội, Hà Đông, Phường Dương Nội (Phường Dương Nội thuộc quận Hà Đông cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ DỰ ÁN COREASIA
Hà Nội, Hà Nam
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN UNIK XANH
Hà Nội, Hòa Bình, Phú Thọ
35 - 45 Triệu VND
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu