NHIỆM VỤ
Hỗ trợ điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.
- Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.
- Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
- Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần.
Quản trị hệ thống & tài nguyên
- Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.
- Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
Phân tích - báo cáo - cảnh báo vận hành
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
- Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích.
Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác
- Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Điều phối dự án/Vận hành
- Am hiểu các lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, đa nhiệm và điều phối dự án
- Tư duy phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo tốt
- Giao tiếp tốt, xây dựng quan hệ và tạo ảnh hưởng
- Chủ động, linh hoạt, làm việc độc lập tốt
QUYỀN LỢI
- Mức lương (gross): 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ
- Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.
- Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế)
- Phụ cấp nhà xa >10km: 500.000 VNĐ/tháng
- Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, ...
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
- Môi trường trẻ, sáng tạo, tốc độ cao.
- Ban lãnh đạo cởi mở, tôn trọng, luôn sẵn sàng trao quyền.
- Văn hóa đề cao sự sáng tạo, tử tế và tinh thần đồng đội.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần
- Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1h30)
- Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân: Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển, bạn xác nhận đồng ý để Công ty Cổ phần Truyền thông và Giải trí An Tuệ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân bạn cung cấp trong hồ sơ (CV) nhằm phục vụ quy trình tuyển dụng cho vị trí này. Chúng tôi cam kết không chia sẻ dữ liệu này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.