NHIỆM VỤ
Quản trị dự án & Thực thi chiến lược
- Chuyển hóa chỉ đạo của Giám đốc thành kế hoạch hành động cụ thể, đảm bảo triển khai xuyên suốt
- Trực tiếp quản lý và giám sát các dự án được giao để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sử dụng tối ưu các nguồn lực theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo không thất thoát thông tin và lệch hướng mục tiêu
- Dự đoán các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro phù hợp.
Điều phối vận hành
- Đóng vai trò mắt xích trung tâm trong hệ thống vận hành, đảm bảo dòng chảy công việc giữa các bộ phận được xuyên suốt và đồng bộ
- Điều phối và phân bổ tài nguyên (nhân sự, thời gian, nguồn lực sản xuất...) theo mức độ ưu tiên và mục tiêu chiến lược
Kết nối nội bộ - Đại diện đối ngoại
- Là đầu mối kết nối thông tin đa chiều giữa Giám đốc và các phòng ban
- Thay mặt Giám đốc trong một số hoạt động làm việc với đối tác, đảm bảo thông tin chính xác - thống nhất - có trọng tâm
- Tham gia trực tiếp vào các buổi làm việc với đối tác, hỗ trợ điều phối, ghi nhận và thúc đẩy kết quả
Phân tích - báo cáo - cảnh báo vận hành
- Tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa dữ liệu vận hành từ nhiều nguồn
- Chủ động cảnh báo sớm các rủi ro, xu hướng bất thường hoặc vấn đề hệ thống
Quản trị công việc cấp cao cho Giám đốc
- Tổ chức và tối ưu lịch làm việc của Giám đốc theo mức độ ưu tiên chiến lược
- Đảm bảo mọi cuộc họp/đầu việc đều có chuẩn bị - kết luận - theo dõi thực thi rõ ràng
- Quản lý luồng thông tin đến/đi, đảm bảo tính bảo mật - chính xác - kịp thời
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Điều phối dự án/Vận hành
- Am hiểu các lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí, Âm nhạc
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, đa nhiệm và điều phối dự án
- Tư duy phân tích, xử lý dữ liệu, viết báo cáo tốt
- Giao tiếp tốt, xây dựng quan hệ và tạo ảnh hưởng
- Chủ động, linh hoạt, làm việc độc lập tốt
QUYỀN LỢI
- Mức lương (gross): 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ
- Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.
- Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế)
- Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.
- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, ...
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
- Môi trường trẻ, sáng tạo, tốc độ cao.
- Ban lãnh đạo cởi mở, tôn trọng, luôn sẵn sàng trao quyền.
- Văn hóa đề cao sự sáng tạo, tử tế và tinh thần đồng đội.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
- Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần
- Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1h30)
- Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
THÔNG TIN LIÊN HỆ