TRỢ LÝ NỘI BỘ
Hạn nộp hồ sơ: 12/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Mục tiêu công việc:
➢ Đảm bảo các hoạt động điều hành của Ban Giám Đốc được diễn ra thông suốt, chính xác và bảo mật.
➢ Đóng vai trò cầu nối thông tin hiệu quả giữa BGĐ và các phòng ban nhằm tối ưu hóa hiệu suất vận hành toàn hệ thống.
• Chi tiết:
➢ Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các đầu việc điều hành của BGĐ; chuẩn bị agenda/tài liệu, ghi nhận và follow-up sau họp.
➢ Theo dõi - nhắc việc các phòng ban/đơn vị theo chỉ đạo BGĐ; tổng hợp tiến độ, cảnh báo trễ hạn/rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
➢ Thu thập báo cáo định kỳ; tổng hợp và tóm tắt 1-2 trang/slide các điểm nổi bật, số liệu chính và vấn đề cần BGĐ quyết.
➢ Thừa lệnh BGĐ soạn thảo email/thông báo/văn bản điều hành; đảm bảo truyền đạt rõ ràng, đúng hạn và bảo mật.
➢ Ứng dụng AI để tăng năng suất (tóm tắt, chuẩn hóa báo cáo, tạo checklist); đề xuất cải tiến phối hợp nội bộ (kinh nghiệm môi trường đa chi nhánh/chuỗi bán lẻ là lợi thế).
• Mục tiêu công việc:
➢ Đảm bảo các hoạt động điều hành của Ban Giám Đốc được diễn ra thông suốt, chính xác và bảo mật.
➢ Đóng vai trò cầu nối thông tin hiệu quả giữa BGĐ và các phòng ban nhằm tối ưu hóa hiệu suất vận hành toàn hệ thống.
• Chi tiết:
➢ Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các đầu việc điều hành của BGĐ; chuẩn bị agenda/tài liệu, ghi nhận và follow-up sau họp.
➢ Theo dõi - nhắc việc các phòng ban/đơn vị theo chỉ đạo BGĐ; tổng hợp tiến độ, cảnh báo trễ hạn/rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
➢ Thu thập báo cáo định kỳ; tổng hợp và tóm tắt 1-2 trang/slide các điểm nổi bật, số liệu chính và vấn đề cần BGĐ quyết.
➢ Thừa lệnh BGĐ soạn thảo email/thông báo/văn bản điều hành; đảm bảo truyền đạt rõ ràng, đúng hạn và bảo mật.
➢ Ứng dụng AI để tăng năng suất (tóm tắt, chuẩn hóa báo cáo, tạo checklist); đề xuất cải tiến phối hợp nội bộ (kinh nghiệm môi trường đa chi nhánh/chuỗi bán lẻ là lợi thế).
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
• Độ tuổi: Nữ, tuổi từ 22 - 30 tuổi.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Ngôn ngữ Anh hoặc các khối ngành Kinh tế,...
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý dự án hoặc Thư ký điều hành. Ứng viên từng làm việc trong môi trường chuỗi bán lẻ, đa chi nhánh hoặc các công ty có quy mô nhân sự lớn là một lợi thế.
• Năng lực/Kỹ năng:
Có năng lực tổ chức và tư duy hệ thống tốt. Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, phối hợp liên phòng ban và quản lý thời gian tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc, bám sát deadline.
Có đạo đức nghề nghiệp tốt, hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin chiến lược và điều hành.
➢ Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp báo cáo và tóm tắt số liệu nhanh.
➢ Biết sử dụng AI, Hiểu sâu về AI, có khả năng giao tiếp tiếng anh tốt là một lợi thế.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
• Lương từ 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ + Thưởng (Thưởng lễ Tết, Thưởng từ hoạt động kinh doanh, Thưởng khác)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ dưỡng theo tiêu chuẩn 4 sao trở lên,...)
• Được hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ dành cho cá nhân và gia đình: Quà tặng sinh nhật và nghỉ ngày sinh nhật hưởng nguyên lương; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Bệnh viện Đại học Y Hà Nội; Thăm hỏi ốm đau;....
• Được cấp phát đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc.
Được tham gia vào các chương trình đào tạo, phát triển tương ứng với vị trí công việc và theo từng giai đoạn.
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.
• Độ tuổi: Nữ, tuổi từ 22 - 30 tuổi.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Ngôn ngữ Anh hoặc các khối ngành Kinh tế,...
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý dự án hoặc Thư ký điều hành. Ứng viên từng làm việc trong môi trường chuỗi bán lẻ, đa chi nhánh hoặc các công ty có quy mô nhân sự lớn là một lợi thế.
• Năng lực/Kỹ năng:
Có năng lực tổ chức và tư duy hệ thống tốt. Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, phối hợp liên phòng ban và quản lý thời gian tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc, bám sát deadline.
Có đạo đức nghề nghiệp tốt, hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin chiến lược và điều hành.
➢ Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp báo cáo và tóm tắt số liệu nhanh.
➢ Biết sử dụng AI, Hiểu sâu về AI, có khả năng giao tiếp tiếng anh tốt là một lợi thế.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
• Lương từ 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ + Thưởng (Thưởng lễ Tết, Thưởng từ hoạt động kinh doanh, Thưởng khác)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ dưỡng theo tiêu chuẩn 4 sao trở lên,...)
• Được hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ dành cho cá nhân và gia đình: Quà tặng sinh nhật và nghỉ ngày sinh nhật hưởng nguyên lương; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Bệnh viện Đại học Y Hà Nội; Thăm hỏi ốm đau;....
• Được cấp phát đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc.
Được tham gia vào các chương trình đào tạo, phát triển tương ứng với vị trí công việc và theo từng giai đoạn.
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: từ 12.000.000 - 20.000.000
Nơi làm việc
- Tầng 19, Tòa nhà Nam Cường, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, TP. Hà Nội.
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông minh Green and Smart Mobility - GSM
Hà Nội
$ 1,000-2,000 /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU NGHỊ XUÂN CƯƠNG
Hà Nội
25.000.000 - 35.000.000 VND
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI TRÍ THIÊN TRƯỜNG
Hà Nội
cứng khởi điểm 15.000.000
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VICTORIA
Hà Nội
10 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Golden Pen
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 26-28 khu nhà ở bán X1, đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu