Trợ Lý Giám Đốc (Assistant Director)

A. Hỗ trợ giám đốc
• Hỗ trợ xây dựng, triển khai kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
• Theo dõi tiến độ kinh doanh, báo cáo doanh số, thị trường và đề xuất giải pháp.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp với khách hàng, đối tác, hoặc ban lãnh đạo.
• Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, thương thảo với khách hàng/nhà cung cấp.
B. Quản lý thông tin & điều phối
• Định kỳ tổng hợp dữ liệu bán hàng từ các kênh: showroom, đơn hàng, dự án.
• Điều phối và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các hoạt động bán hàng, dự án.
C. Hỗ trợ khách hàng & dự án
• Phối hợp xử lý yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng liên quan đến các sản phẩm của công ty.
• Theo dõi hợp đồng kinh doanh, tiến độ giao hàng, lắp đặt, bảo hành sản phẩm.
D. Công tác hành chính liên quan đến kinh doanh
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Kinh doanh.
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, email, báo giá và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ quy trình bán hàng và chính sách kinh doanh.
E. Các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.