MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực thi Hành chính & Nhân sự: Hỗ trợ thực hiện các công việc nhân sự hàng ngày của công ty, bao gồm theo dõi quy trình tuyển dụng cơ bản, chấm công nhân viên, tính toán lương thưởng và các nghiệp vụ đóng bảo hiểm xã hội.
Phiên dịch & Hỗ trợ Thương mại: Phụ trách phiên dịch song ngữ Trung - Việt hoặc Anh - Việt, hỗ trợ Giám đốc tiếp đón khách hàng, tham gia đàm phán thương mại và sắp xếp các lịch trình liên quan.
Hỗ trợ Tài chính & Kế toán nội bộ: Phụ trách ghi chép và đối chiếu các dữ liệu tài chính cơ bản, bao gồm ghi chép sổ sách thu chi và doanh thu bán hàng hàng ngày.
Nhập liệu &
Quản lý Kho: Phụ trách ghi chép chính xác số liệu hàng hóa xuất nhập kho và hỗ trợ kiểm kê, đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế.
Các công việc tổng hợp khác: Hoàn thành các công việc hỗ trợ hành chính và nghiệp vụ khác do cấp trên giao phó, đảm bảo sự vận hành trơn tru hàng ngày của văn phòng.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nguồn nhân lực, Ngôn ngữ Trung hoặc Ngôn ngữ Anh.
Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí
Trợ lý văn phòng hoặc Hành chính tổng hợp (Chấp nhận sinh viên mới ra trường có năng lực xuất sắc, sẵn sàng làm việc từ các công việc cơ bản).
Yêu cầu ngoại ngữ:
Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, tương đương HSK 4/5 trở lên) HOẶC Tiếng Anh giao tiếp lưu loát, có thể sử dụng làm ngôn ngữ làm việc chính.
Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu các quy định và chính sách pháp luật lao động của Việt Nam; sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Excel, Word, có kiến thức cơ bản về mạng và thao tác máy tính.
Tố chất nghề nghiệp: Làm việc cẩn thận, chăm chỉ, nhạy bén với những con số; có đạo đức nghề nghiệp tốt, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có tinh thần làm việc nhóm và khả năng chịu áp lực cao.