Trợ Lý Giám Đốc Công Ty
Công ty Cổ phần Giáo dục Jaxtina
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
1. Thực hiện công việc hành chính văn phòng, thư ký:
Thực hiện các công việc giấy tờ như: in ấn, photo tài liệu, soạn thảo văn bản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ.
Quản lý, lưu trữ tài liệu của CEO theo yêu cầu.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp mà CEO tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
Chuẩn bị các tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên trong cuộc họp.
Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ khi CEO đi công tác
Tham gia các chuyến đi công tác cùng CEO nếu được yêu cầu.
Bảo mật các thông tin và dữ liệu quan trọng liên quan đến toàn bộ hệ thống và Công ty
2. Thực hiện công việc báo cáo:
Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tuần cho CEO.
Thu thập tài liệu, tổng hợp báo cáo định kỳ của các phòng ban theo yêu cầu CEO.
Đảm bảo các báo cáo của các bộ phận được thu thập đúng hạn, được chuẩn bị kỹ lưỡng và theo đúng yêu cầu đã đề ra.
Chủ động update thông tin từ các phòng ban, cơ sở và báo cáo cho CEO khi phát hiện ra các sự việc cần giải quyết.
3. Thực hiện các công việc để hỗ trợ CEO trong hoạt động điều hành theo yêu cầu:
Thường xuyên nhắc nhở, thúc giục và theo sát tiến độ các công việc liên quan đến nhân sự của bộ phận, phòng ban, cơ sở và báo cáo lại CEO về tình trạng hoàn thành của những công việc này nhằm đảm bảo đúng tiến độ.
Sẵn sàng phối hợp, hỗ trợ các phòng ban, cơ sở để hoàn thành công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu, công việc khác của cấp trên.
Thực hiện các công việc giấy tờ như: in ấn, photo tài liệu, soạn thảo văn bản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ.
Quản lý, lưu trữ tài liệu của CEO theo yêu cầu.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp mà CEO tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
Chuẩn bị các tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên trong cuộc họp.
Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ khi CEO đi công tác
Tham gia các chuyến đi công tác cùng CEO nếu được yêu cầu.
Bảo mật các thông tin và dữ liệu quan trọng liên quan đến toàn bộ hệ thống và Công ty
2. Thực hiện công việc báo cáo:
Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tuần cho CEO.
Thu thập tài liệu, tổng hợp báo cáo định kỳ của các phòng ban theo yêu cầu CEO.
Đảm bảo các báo cáo của các bộ phận được thu thập đúng hạn, được chuẩn bị kỹ lưỡng và theo đúng yêu cầu đã đề ra.
Chủ động update thông tin từ các phòng ban, cơ sở và báo cáo cho CEO khi phát hiện ra các sự việc cần giải quyết.
3. Thực hiện các công việc để hỗ trợ CEO trong hoạt động điều hành theo yêu cầu:
Thường xuyên nhắc nhở, thúc giục và theo sát tiến độ các công việc liên quan đến nhân sự của bộ phận, phòng ban, cơ sở và báo cáo lại CEO về tình trạng hoàn thành của những công việc này nhằm đảm bảo đúng tiến độ.
Sẵn sàng phối hợp, hỗ trợ các phòng ban, cơ sở để hoàn thành công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu, công việc khác của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc công việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng.
Kỹ năng công việc:
Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và trực tiếp, biết cách truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập: Có thể tự chủ trong công việc và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt và hợp tác với các phòng ban.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm hỗ trợ công việc khác.
Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế lớn.
Thái độ, văn hóa con người:
Chăm chỉ, sẵn sàng cho mọi nhiệm vụ.
Tận tâm, tư duy dịch vụ khách hàng.
Cẩn thận, chỉn chu.
Sáng tạo, tự chủ trong công việc.
Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
Sẵn sàng đầu tư thời gian cho công việc để phát triển sự nghiệp.
Ưu tiên ứng viên thích thể thao, rèn luyện sức khỏe và đọc sách để phát triển tri thức.
GIÁ TRỊ BẠN ĐƯỢC NHẬN LẠI:
Mức lương: Từ 8.000.000 vnđ - 10.000.000 vnđ/tháng.
Làm việc trong môi trường văn hóa chuyên nghiệp, tính nhân văn cao, với sứ mệnh mang lại cho nhân viên sự tử tế, niềm vui, sung túc và nhiều cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo các kỹ năng, kiến thức và phương pháp để phát triển bản thân và sự nghiệp.
Tham gia các buổi teambuilding, du lịch, các hoạt động gắn kết hàng tháng cùng Công ty;
Các chế độ thưởng các ngày lễ tết (Tết dương lịch, âm lịch, 8/3, 2/9/ 20/10...) và nhiều hình thức thưởng hấp dẫn khác (Thưởng ý tưởng, thưởng nóng đột xuất...)
Được tham gia các chế độ Bảo hiểm theo quy định và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (Hiếu hỉ, sinh nhật...).
Chương trình học Tiếng Anh ưu đãi cho thành viên Jaxtina.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Thông tin chung
- Mức lương: 8 triệu - 10 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Thành lập từ năm 2013, đến nay, Jaxtina đang hoạt động với 16 cơ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh trên 4 mảng đào tạo: Tiếng Anh 4 kỹ năng, IELTS, TOEIC và tiếng Anh cho doanh nghiệp. Jaxtina cũng là đối tác chiến lược với các trường đại học lớn trên toàn quốc như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Điện lực, Học viện Bưu chính Viễn thông, Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh.
Khởi nghiệp với đôi bàn tay và khối óc của những người trẻ luôn khát khao sống với đam mê, Jaxtina English đang ngày càng lớn mạnh và mong muốn hơn bao giờ hết tìm kiếm những cộng sự cùng chung chí hướng để đồng hành trên con đường chinh phục thành công. Đối với Jaxtina, đến với nhau là trao cho nhau cơ hội, là cùng nhau nỗ lực để không hoài phí những năm tháng tuổi trẻ.
Ở Jaxtina, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho bạn cơ hội phát triển bản thân trong một môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo; và hơn hết là mang đến cho bạn cơ hội đạt đến đỉnh cao sự nghiệp, tạo tối đa giá trị cho cộng đồng.
Ngoài ra, tất cả các thành viên tại Jaxtina luôn luôn gắn bó với nhau như những thành viên trong một gia đình và sẵn sàng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhất công việc. Phải khẳng định rằng, trên bước đường thành công của Jaxtina sẽ chẳng thể nào thiếu được bước chân của những bạn trẻ nhiệt huyết, máu lửa và chẳng sợ khó khăn. 1 tiêu chí mà tất cả thành viên tại Jaxtina luôn ghi nhớ và làm theo là "KEEP MOVING FORWARD"!!! Mong rằng bạn sẽ là nhân tố sáng giá tiếp theo trong gia đình chung ngày càng lớn mạnh của Jaxtina.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.