Vị trí:
Trợ lý Giám Đốc Điều Hành
Báo cáo cho: Giám Đốc Điều Hành
Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc Điều hành có trách nhiệm cao, cam kết với công việc và ngoại hình lịch sự, chuyên nghiệp để hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong các nhiệm vụ hàng ngày và các công việc liên quan đến quản lý điều hành.
Trách nhiệm:
• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp và lịch hẹn.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và thư từ theo yêu cầu.
• Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp quản lý cấp cao.
• Quản lý và sắp xếp các chuyến công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
• Hỗ trợ quản lý các dự án đặc biệt và đảm bảo tiến độ hoàn thành đúng thời hạn.
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.
• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày.
• Giới tính: Nữ.
• Ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Linh hoạt, chủ động và có khả năng giải quyết vấn đề.
• Cam kết thời gian làm việc dài hạn, sẵn sàng
làm thêm giờ khi cần thiết.
Quyền lợi:
• Mức lương cạnh tranh và các phúc lợi hấp dẫn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc và phát triển nghề nghiệp.