Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
CÔNG TY TNHH POMPOUS SƠN THÀNH PHÁT VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của COO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên COO.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của COO.
- Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc
2. Công tác trợ lý
- Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.
- Lên phương án và hỗ trợ COO trong việc quản lí và đề xuất phương án quản lí điều hành
- Tham mưu cho COO trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.
Yêu cầu
- Nam/Nữ: từ 25 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
*** Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 2 năm trở lên
- Khả năng sử dụng Tiếng anh thành thạo, biết Tiếng Pháp là một lợi thế
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài
- Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chăm chỉ, trung thực
*** Lưu ý: Sếp là người nước ngoài nên ứng viên không giao tiếp được Tiếng anh vui lòng không apply
Quyền lợi
- Thu nhập: từ 15 - 20 triệu/tháng + Thưởng
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
+ Gói bảo hiểm sức khỏe
+ Được thưởng các ngày lễ.
+ Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
+ Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...
+ Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định:
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
+ Gói bảo hiểm sức khỏe
+ Được thưởng các ngày lễ.
+ Được thưởng lương tháng 13; thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
+ Được tham gia các chương trình: Teambuilding, du lịch, sinh nhật, ...
+ Cơ hội được tham gia các hội chợ xúc tiến thương mại nước ngoài
- Công ty đa quốc gia trong lĩnh vực nông sản, có kho bãi và nguồn hàng chủ động tại nhiều quốc gia trên thế giới.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 117 Đ. Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
- 117 Đ. Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Established in 2010, Pompous Group is one of the leading groups in international trading and investment. With operational offices in West Africa ( Nigeria, Ivory coast ), East Africa (Tanzania), Asia ( Vietnam ) and representative offices in many other continents throughout the globe.
Our mission...
Our mission...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP VCcorp - Khối công nghệ quảng cáo Admicro
Thoả thuận
14/02/2025
Hà Nội
Công ty CP VCcorp - Khối công nghệ quảng cáo Admicro
Thoả thuận
25/01/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.