Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hàng ngày.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ công việc, dự án; đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng kế hoạch và thời hạn.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành.
Hỗ trợ xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi các chỉ số hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức theo yêu cầu.
Là đầu mối kết nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Tài chính hoặc liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý Điều hành, HRBP, Điều phối vận hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với CEO, Chủ tịch hoặc Ban Điều hành cấp cao.
Có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
Có kinh nghiệm về một hoặc nhiều mảng: Tuyển dụng, Nhân sự, Đào tạo, Điều phối công việc,
Quản trị dự án hoặc Tài chính tổng hợp.
Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; có kỹ năng tổng hợp và xây dựng báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống và khả năng bảo mật thông tin cao.