Công ty TNHH Đầu Tư FANI hoạt động trong các lĩnh vực hàng tiêu dùng, thương mại điện tử với các ngành hàng giấy, máy in đơn hàng, mẹ & bé, nước giặt và các sản phẩm phục vụ đời sống gia đình.
Chúng tôi đang tìm kiếm
Trợ lý Giám đốc Kho vận tiếng Trung làm việc trực tiếp với Giám đốc Kho vận người Trung Quốc. Vị trí phù hợp với ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Trung thành thạo, tư duy nhanh nhạy và có hiểu biết về hoạt động kho vận/logistics.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phiên dịch và hỗ trợ Giám đốc Kho vận
• Phiên dịch Trung - Việt, Việt - Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và hoạt động vận hành hàng ngày.
• Hỗ trợ Giám đốc Kho vận giao tiếp, làm việc với nhân sự, quản lý, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
• Truyền đạt đầy đủ, chính xác các yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân/bộ phận phụ trách.
• Dịch tài liệu, báo cáo, email, thông báo, quy trình và các văn bản liên quan đến hoạt động kho vận.
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, lập biên bản và tổng hợp các đầu việc sau họp.
• Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Chủ động tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời để Giám đốc xem xét, xử lý.
2. Theo dõi và hỗ trợ hoạt động kho vận
• Theo dõi hoạt động nhập hàng - xuất hàng - tồn kho - soạn hàng - đóng gói - giao nhận - vận chuyển.
• Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo về nhập - xuất - tồn, năng suất kho, tiến độ xử lý đơn hàng và giao nhận.
• Phối hợp với bộ phận Kho, Điều phối, Vận chuyển, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân các vấn đề như sai lệch tồn kho, chậm tiến độ, sai hàng, thiếu hàng hoặc năng suất vận hành chưa đạt.
• Theo dõi việc khắc phục sau khi có chỉ đạo và cập nhật kết quả thực hiện.
• Hỗ trợ Giám đốc Kho vận trong việc rà soát, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Tổng hợp báo cáo và quản lý công việc
• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp và công tác quản lý.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc cần ưu tiên của Giám đốc.
• Theo dõi danh sách công việc, deadline và chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Kho vận.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tiếng Trung
• Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng: nghe - nói - đọc - viết.
• Có khả năng phiên dịch trực tiếp trong môi trường làm việc và vận hành kho.
• Ưu tiên ứng viên HSK5 trở lên hoặc năng lực tương đương.
• Có khả năng trao đổi công việc độc lập với quản lý người Trung Quốc.
Kiến thức và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Tiếng Trung, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về kho vận/logistics.
• Hiểu các nghiệp vụ cơ bản về:
nhập - xuất - tồn, quản lý tồn kho, soạn hàng, đóng gói, giao nhận, vận chuyển và
điều phối hàng hóa.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại:
o Kho thương mại điện tử;
o Logistics/Fulfillment;
o Doanh nghiệp có quản lý người Trung Quốc;
o Các vị trí Trợ lý vận hành, Trợ lý Giám đốc, Điều phối kho vận hoặc Quản lý kho.
Kỹ năng
• Khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng lập báo cáo, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt.
• Biết sử dụng Lark, Notion hoặc các công cụ quản lý công việc là một lợi thế.
Phẩm chất
• Chủ động, nhanh nhạy và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tư duy logic, cẩn thận, trung thực.
• Có khả năng chịu áp lực và thích nghi với môi trường vận hành tốc độ cao.
• Bảo mật thông tin.
• Sẵn sàng xuống khu vực kho để nắm bắt tình hình vận hành thực tế.
III. THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.
• Sáng: 08h00 - 12h00
• Chiều: 13h30 - 17h30
• Nghỉ trưa: 12h00 - 13h30
• Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật.
IV. QUYỀN LỢI
• Thu nhập 18 - 30 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực tiếng Trung và kinh nghiệm kho vận.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
• Thưởng Tết căn cứ kết quả kinh doanh.
• Quà sinh nhật, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ và các phúc lợi khác.
• Chế độ nghỉ mát, kết hôn, ốm đau, thai sản theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với quản lý người Trung Quốc.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn về
quản lý vận hành, kho vận và logistics.
• Cơ hội đào tạo và phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn.
V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV qua Joboko
Tiêu đề mail: Họ và tên_Vị trí ứng tuyển