Trợ Lý Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

Làm việc trực tiếp với Ban Giám Đốc để thực hiện các nhiệm vụ hành chính, như:
Lập lịch, sắp xếp hội họp, điều phối di chuyển, chuẩn bị báo cáo, v.v.
Tiếp nhận, xử lý, và phân loại các thư từ, email, và tài liệu quan trọng.
Lưu trữ, sao chép, và phân phối các tài liệu theo yêu cầu.
Trả lời điện thoại, tin nhắn, email, và chuyển tiếp các cuộc gọi cho BGĐ hoặc người liên quan.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho các chuyến công tác của BGĐ.
Làm cầu nối giữa BGĐ và các bộ phận khác trong công ty, cũng như các đối tác bên ngoài, như:
Chuyển tiếp các chỉ đạo, yêu cầu, và thông tin từ BGĐ đến các bộ phận liên quan, và ngược lại.
Cùng tham gia các cuộc họp, hội nghị, và sự kiện hoặc đại diện BGĐ tham gia khi cần thiết.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng, nhà cung cấp, và đối tác kinh doanh (nếu cần).
Giải quyết các vấn đề, khiếu nại, và yêu cầu của các bên liên quan một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Theo dõi, kiểm tra, và báo cáo về tiến độ và kết quả của các dự án và hoạt động của công ty, như:
Theo dõi và cập nhật tình hình thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, và ngân sách của công ty.
Lập và gửi các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các chỉ số, số liệu, và kết quả hoạt động của công ty cho Ban Giám Đốc và các bên liên quan.
Tham gia và hỗ trợ các dự án, chiến dịch, và sự kiện của công ty theo yêu cầu của BGĐ.
Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến quy trình, chất lượng, và hiệu quả công việc.
Nghiên cứu, thu thập, và phân tích các thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
Lập và trình bày các báo cáo, thuyết trình, và tài liệu phục vụ cho các mục đích nghiên cứu, đào tạo, và quyết định của Ban Giám Đốc.
Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc đánh giá, lựa chọn, và triển khai các công cụ, phần mềm, và ứng dụng liên quan đến lĩnh vực Digital Marketing.