1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
• Chuẩn bị báo giá, hồ sơ chào giá, hợp đồng và các tài liệu phục vụ bán hàng.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng (PO), giao hàng và các dự án kinh doanh.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực và các tài liệu thương mại.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kinh doanh theo quy định.
2. Điều phối và
chăm sóc khách hàng :
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng, đối tác.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc với khách hàng và đối tác.
• Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp, đảm bảo đúng tiến độ.
• Cập nhật và
quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt.
3. Hỗ trợ
Giám đốc Kinh doanh:
• Quản lý lịch làm việc và lịch công tác.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài trình bày cho các cuộc họp.
• Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
• Soạn thảo văn bản, công văn và email thương mại.
4. Điều phối hoạt động nội bộ:
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Mua hàng, Kho vận, Kếtoán và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
• Theo dõi tiến độ triển khai dự án và hỗ trợ xử lý các vấn đềphát sinh.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
5. Báo cáo và phân tích dữ liệu:
• Tổng hợp báo cáo kinh doanh theo tuần, tháng và quý.
• Theo dõi doanh số, KPI và pipeline bán hàng.
• Hỗ trợ phân tích số liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kinh doanh.
6. Làm việc với đối tác nước ngoài :
• Soạn thảo email và tài liệu bằng tiếng Anh (biết tiếng Trung là lợi thế).
• Trao đổi với các đối tác, nhà sản xuất quốc tế.
• Hỗ trợ dịch tài liệu kỹ thuật và thương mại khi cần.
• Tham gia các cuộc họp trực tuyến với đối tác nước ngoài.
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện mặt trời, năng lượng, thiết bị điện, kỹ thuật hoặc doanh nghiệp B2B.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.
Có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc ERP là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp hoặc tiếng Trung và viết email tốt.
Có khả năng lập báo cáo và quản lý tài liệu.
Có tư duy dịch vụ khách hàng.
Giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề.
• Thu nhập theo năng lực sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo chuyên môn và kỹ năng làm việc với các đối tác quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội học hỏi.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng theo năng lực.