Mô tả công việc
a. Hỗ trợ điều hành và Quản lý dự án Gov
· Sắp xếp, tối ưu hóa lịch làm việc, lịch tiếp khách, điều phối các chuyến công tác tỉnh/thành phố của Giám đốc Kinh doanh.
· Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật sơ bộ, hồ sơ năng lực công ty phục vụ cho các buổi thuyết trình giải pháp hoặc báo cáo trước các cơ quan ban ngành.
· Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và phân loại các công văn đi/đến, tờ trình, báo cáo từ các văn phòng chi nhánh trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
· Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Phát triển sản phẩm, Kỹ thuật giải pháp) thực hiện đúng tiến độ các cam kết dự án theo chỉ thị của Giám đốc.
b. Quản lý hồ sơ thầu, Dữ liệu và Báo cáo kinh doanh
· Quản lý, kiểm soát và hệ thống hóa dữ liệu đấu thầu qua mạng (hoặc đấu thầu trực tiếp), theo dõi sát sao vòng đời các dự án đầu tư công liên quan đến lĩnh vực CNTT.
· Thu thập, tổng hợp dữ liệu doanh số, tỷ lệ trúng thầu, công nợ và tiến độ giải ngân của từng dự án theo tuần/tháng/quý.
· Phân tích, cập nhật liên tục các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, nghị định mới của Nhà nước về chuyển đổi số, an toàn thông tin để kịp thời tham mưu cho Giám đốc điều chỉnh phương án tiếp cận thị trường.
c. Đối ngoại, Điều phối và Chăm sóc Khách hàng Đặc thù (Gov)
· Tháp tùng Giám đốc Kinh doanh tham gia các hội nghị chuyển đổi số quốc gia, các buổi làm việc, đàm phán với Lãnh đạo cấp cao của các cơ quan Chính phủ, địa phương.
· Là đầu mối tiếp nhận thông tin, xử lý khẩn cấp các phản hồi kỹ thuật hoặc điều phối nhân sự xử lý sự cố hệ thống dịch vụ số cho khách hàng Gov khi Giám đốc vắng mặt.
· Trực tiếp soạn thảo các văn bản đối ngoại quan trọng, tờ trình liên kết, đề xuất thương mại, giữa MobiFone Solutions và đối tác.
d. Phối hợp nội bộ Tổng công ty
Kết nối chặt chẽ với đội ngũ Sales Admin, Kỹ sư giải pháp (Pre-sales), ban Kế toán và ban Pháp chế của MobiFone nhằm đảm bảo hồ sơ thủ tục dự án luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Tổng công ty.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Công nghệ thông tin, Viễn thông, Điện tử viễn thông, Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm cứng: Có ít nhất 4 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Ban giám đốc/Trợ lý Kinh doanh/Thư ký điều hành. Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp CNTT / Viễn thông / Công nghệ.
Hiểu biết chuyên môn: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về quy trình đấu thầu, luật đấu thầu công, quy trình mua sắm công của khối Nhà nước là một lợi thế cạnh tranh vượt trội.
Kỹ năng cốt lõi:
Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp chuẩn mực, am hiểu văn hóa và quy tắc ứng xử khi làm việc với khối cơ quan Nhà nước.
Kỹ năng quản lý thời gian đỉnh cao, có khả năng xử lý đa nhiệm (Multi-tasking) dưới áp lực tiến độ thầu khắt khe.
Kỹ năng xử lý, phân tích số liệu kinh doanh xuất sắc (Thành thạo Excel nâng cao, xây dựng Dashboard báo cáo, PowerPoint thiết kế slide đấu tranh giải pháp).
Phẩm chất: Có tư duy bảo mật thông tin dự án tuyệt đối. Sức khỏe tốt, tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, sẵn sàng đi công tác tỉnh theo yêu cầu công việc.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh 25.000.000 - 40.000.000 VNĐ/tháng (xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm), thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất kinh doanh tùy tình hình kinh doanh.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật.
Môi trường làm việc: Môi trường tập đoàn công nghệ lớn, chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với các chuyên gia đầu ngành và các dự án chuyển đổi số quy mô quốc gia.
Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng. Cơ hội được quy hoạch lên các vị trí
Quản lý Kinh doanh vùng,
Trưởng phòng Kinh doanh Dự án hoặc
Giám đốc Phát triển Dự án khối Gov.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 38 Phan Đình Phùng, Phường Ba Đình (Phường Ba Đình thuộc quận Ba Đình cũ)