Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh (CNTT)

a. Hỗ trợ điều hành và Quản lý dự án Gov
· Sắp xếp, tối ưu hóa lịch làm việc, lịch tiếp khách, điều phối các chuyến công tác tỉnh/thành phố của Giám đốc Kinh doanh.
· Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật sơ bộ, hồ sơ năng lực công ty phục vụ cho các buổi thuyết trình giải pháp hoặc báo cáo trước các cơ quan ban ngành.
· Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và phân loại các công văn đi/đến, tờ trình, báo cáo từ các văn phòng chi nhánh trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
· Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Phát triển sản phẩm, Kỹ thuật giải pháp) thực hiện đúng tiến độ các cam kết dự án theo chỉ thị của Giám đốc.
b. Quản lý hồ sơ thầu, Dữ liệu và Báo cáo kinh doanh
· Quản lý, kiểm soát và hệ thống hóa dữ liệu đấu thầu qua mạng (hoặc đấu thầu trực tiếp), theo dõi sát sao vòng đời các dự án đầu tư công liên quan đến lĩnh vực CNTT.
· Thu thập, tổng hợp dữ liệu doanh số, tỷ lệ trúng thầu, công nợ và tiến độ giải ngân của từng dự án theo tuần/tháng/quý.
· Phân tích, cập nhật liên tục các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, nghị định mới của Nhà nước về chuyển đổi số, an toàn thông tin để kịp thời tham mưu cho Giám đốc điều chỉnh phương án tiếp cận thị trường.
c. Đối ngoại, Điều phối và Chăm sóc Khách hàng Đặc thù (Gov)
· Tháp tùng Giám đốc Kinh doanh tham gia các hội nghị chuyển đổi số quốc gia, các buổi làm việc, đàm phán với Lãnh đạo cấp cao của các cơ quan Chính phủ, địa phương.
· Là đầu mối tiếp nhận thông tin, xử lý khẩn cấp các phản hồi kỹ thuật hoặc điều phối nhân sự xử lý sự cố hệ thống dịch vụ số cho khách hàng Gov khi Giám đốc vắng mặt.
· Trực tiếp soạn thảo các văn bản đối ngoại quan trọng, tờ trình liên kết, đề xuất thương mại, giữa MobiFone Solutions và đối tác.
d. Phối hợp nội bộ Tổng công ty
Kết nối chặt chẽ với đội ngũ Sales Admin, Kỹ sư giải pháp (Pre-sales), ban Kế toán và ban Pháp chế của MobiFone nhằm đảm bảo hồ sơ thủ tục dự án luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Tổng công ty.