- Tiếp nhận và triển khai công việc ngay sau khi nhận chỉ đạo từ
Giám đốc KDDA, đặc biệt là các yêu cầu khẩn liên quan đến landscape, thiết kế và thi công.
- Phân tích bản vẽ, có khả năng xử lý hồ sơ BOQ.
- Phối hợp xử lý công việc cùng phòng QS và Thu mua, review Báo giá và Hồ sơ đấu thầu từ phòng QS.
- Chuẩn bị hồ sơ chào thầu, báo giá, hợp đồng, và các tài liệu liên quan đến dự án cảnh quan.
- Theo dõi tiến độ và phản hồi thông tin giữa các bên (thiết kế, thi công, cung ứng vật tư...).
- Tham gia gặp gỡ đối tác, tiếp khách, giao lưu khi cần - (bao gồm cả việc tiếp rượu/bia cùng Giám đốc KDDA hoặc đại diện công ty)
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch gặp gỡ khách hàng, đối tác cho Giám đốc KDDA.
- Tổng hợp báo cáo công việc, cập nhật tiến độ dự án theo ngày/tuần.
* Làm việc tại Văn phòng quận 12: 408B Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh
* QUYỀN LỢI:
- Lương Cơ bản: 20.000.000 đồng
- Thưởng KPI: 25.000.000 - 30.000.000 đồng (thu nhập 25-45 triệu)
- Phụ cấp cơm trưa
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Thưởng tết và lương tháng 13
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN và nghỉ phép 12 ngày/năm theo quy định pháp luật
- Chế độ và Phúc lợi khác: Thưởng Lễ, thưởng doanh số, thăm hỏi: Ốm đau, thai sản, sinh con, kết hôn, hiếu hỉ.
- Được đào tạo chuyên môn dịch vụ khách hàng và nâng cao các kỹ năng mềm
- Du lịch hàng năm, team building, sinh nhật, ...
* Kiến thức chuyên môn:
- Có hiểu biết rõ về ngành cảnh quan, cây xanh, hardscape-softscape, decor và nội thất.
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ AutoCAD, hồ sơ thiết kế landscape.
- Hiểu biết về BOQ, kỹ thuật bóc tách khối lượng, định mức và vật liệu thi công để đánh giá những rủi ro của gói thầu, hỗ trợ GD Kinh doanh dự án kiểm soát review Báo giá và Hồ sơ thầu
* Kỹ năng trợ lý:
- Sắp xếp lịch, theo dõi công việc, hỗ trợ tổ chức họp/gặp đối tác.
- Khả năng ghi nhớ, tóm tắt và nhắc việc hiệu quả.
* Kỹ năng mềm:
- Khéo léo trong giao tiếp, tự tin trong các buổi gặp mặt, họp cùng đối tác và khách hàng.
- Chịu được áp lực, linh hoạt, phản ứng nhanh trong xử lý tình huống.
* Yêu cầu khác
- Có thể đi công tác thường xuyên, làm việc ngoài giờ nếu dự án yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong ngành cảnh quan, hoặc trong công ty thi công thiết kế landscape và thiết kế nội thất.
- Nhanh nhẹn, trẻ trung, tự tin; nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Có khả năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt
- Chịu được áp lực cao trong công việc
-
Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết: Tốt.