- Theo dõi tiến độ kinh doanh, tổng hợp số liệu doanh thu, báo cáo định kỳ.
- Chuẩn bị tài liệu họp, hồ sơ khách hàng, tài liệu thuyết trình theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ quản lý các dự án kinh doanh, giám sát các đầu việc được phân công.
- Hỗ trợ giao dịch &
chăm sóc khách hàng- Kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu kinh doanh, hợp đồng, bảng giá.
- Đối với thị trường xuất khẩu: hỗ trợ kiểm soát chứng từ, theo dõi lịch xuất hàng (nếu có).
- Lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật thông tin.
- Biên dịch email, hợp đồng, tài liệu kinh doanh sang Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh.
- Phiên dịch trong các cuộc họp, cuộc gọi làm việc với đối tác nước ngoài.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh giao tiếp lưu loát.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng