1. Hỗ trợ triển khai các dự án mở rộng & phát triển thị trường
Theo dõi tiến độ mở điểm (scouting - deal term - fit-out - khai trương).
Thông báo, làm việc và phối hợp giữa các bộ phận: Sale, VM, MKT, Legal, CSHT... để đảm bảo timeline và chất lượng triển khai.
Tổng hợp, cập nhật các checklist và báo cáo tiến độ mở điểm định kỳ.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, presentation cho các buổi làm việc, ký kết hoặc họp với đối tác Mall.
2. Hỗ trợ công việc đối ngoại & làm việc với đối tác
Hỗ trợ
Giám đốc trong các buổi làm việc, trao đổi với đối tác (Mall, thương hiệu, nhà cung cấp, agency, tổ chức...).
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, proposal, recap họp hoặc follow-up action sau các buổi làm việc.
Đại diện hỗ trợ trao đổi sơ bộ với đối tác khi được chỉ đạo, đảm bảo thông tin được ghi nhận và tổng hợp chính xác.
Tổng hợp thông tin các đối tác để đưa ra quyết định
Theo dõi các đầu việc, timeline, và tiến độ thực hiện giữa hai bên trong các dự án hợp tác.
3. Hỗ trợ các dự án kinh doanh nội bộ
Theo dõi tiến độ các dự án cải tiến nội bộ (hợp tác, quy trình, phần mềm,..).
Tổng hợp báo cáo, cập nhật tiến độ và hỗ trợ điều phối giữa các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu họp dự án, recap và báo cáo lên Head Of
Business Development và BOD
4. Phân tích & Báo cáo Kinh doanh
Tổng hợp và theo dõi số liệu doanh thu, hiệu suất điểm bán, chi phí và KPI các dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị số liệu và nội dung cho các buổi họp BOD, kế hoạch mở rộng hoặc làm việc đối tác.
5. Hỗ trợ điều phối & truyền thông nội bộ
Là đầu mối theo dõi các task đã giao trong cuộc họp BOD/weekly meeting.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị slide, tài liệu, hoặc thư trao đổi nội bộ/đối ngoại.
Đảm bảo luồng thông tin giữa Head Of Business và các Trưởng Bộ phận thông suốt,chính xác, đúng tiến độ.
6. Hỗ trợ sắp xếp công việc & lịch trình cá nhân
Sắp xếp, nhắc lịch họp, lịch làm việc, lịch đối tác, di chuyển, ăn uống, sự kiện.
Giữ bí mật thông tin, đảm bảo quy tắc bảo mật tuyệt đối khi xử lý thông tin nội bộ hoặc công việc cấp cao.
Nhiệm vụ khác: hỗ trợ add lịch và nhận thông tin add lịch cho CEO
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Quản trị, Marketing, Tài chính hoặc tương đương.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Retail, Fashion, hoặc Project Coordination.
Có khả năng đi công tác khi triển khai mở điểm tại các tỉnh.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức nền về fashion retail hoặc business project.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và theo dõi tiến độ; thành thạo Excel/Google Sheet, PowerPoint; kỹ năng giao tiếp, trình bày, viết recap và làm việc đối ngoại tốt; có tư duy logic và chi tiết.
Cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm cao; có tinh thần cầu tiến, nhanh nhẹn, linh hoạt khi làm việc với nhiều đầu mối; giữ được phong thái chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác.