- Thúc đẩy công việc và quản lý tiến độ: Phụ trách theo dõi và quản lý các công việc cần thực hiện trong nội bộ bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả.
- Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban: Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để điều phối nguồn lực và giải quyết vấn đề.
- Thu thập và phân tích thông tin: Phụ trách thu thập, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu/thông tin của bộ phận và lập báo cáo theo tuần hoặc tháng. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu khoa học.
- Quản lý và tổ chức cuộc họp: Phụ trách tổ chức, điều phối và chủ trì (hoặc hỗ trợ chủ trì) các cuộc họp của bộ phận. Lập biên bản cuộc họp, xác định rõ hạng mục công việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý: Hỗ trợ
quản lý vận hành hằng ngày của bộ phận và các công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý, hành chính ngành Logistics
- Có khả năng thực thi và thúc đẩy công việc tốt, chủ động theo dõi và đạt kết quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có thể làm việc hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, nghiêm túc và chịu được áp lực công việc tốt.
- Ngoại ngữ:
tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (HSK 5 trở lên) ,