Mô tả công việc
Hỗ trợ công việc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi các dự án, khách hàng và công việc kinh doanh quan trọng.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, proposal, tài liệu giới thiệu hoặc các tài liệu phục vụ gặp gỡ khách hàng khi cần.
Research thông tin về khách hàng, đối tác, thị trường, dự án bất động sản và các thông tin cần thiết phục vụ công việc.
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác của Giám đốc.
Nhắc lịch, theo dõi deadline và chủ động cập nhật những công việc quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, presentation trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi tiến độ sau cuộc họp.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, cập nhật tình trạng công việc và thúc đẩy các đầu việc đang chờ xử lý.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Hỗ trợ các công việc cá nhân:
Sắp xếp và quản lý một số lịch trình cá nhân của Giám đốc.
Hỗ trợ đặt lịch nhà hàng, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch gặp gỡ của giám đốc.
Theo dõi và nhắc các lịch hẹn, lịch sự kiện, sinh nhật hoặc những dịp quan trọng.
Hỗ trợ tìm kiếm, so sánh và đề xuất các dịch vụ/sản phẩm phù hợp theo nhu cầu của giám đốc.
Thực hiện một số công việc cá nhân khác trong phạm vi được giao.
Lưu ý: Các công việc cá nhân sẽ được phân công trên cơ sở hợp lý, phù hợp với vai trò Trợ lý và đảm bảo tính chuyên nghiệp, tôn trọng quyền riêng tư của cả hai bên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Personal Assistant, Executive Assistant, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương.
Biết sử dụng hoặc có khả năng học nhanh các công cụ AI, CRM, công cụ
quản lý dữ liệu khách hàng.
Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt; thành thạo Microsoft Office.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản,
kiến trúc, nội thất, truyền thông, agency, sáng tạo hình ảnh hoặc dịch vụ B2B.
Có khả năng tổng hợp thông tin, làm báo cáo, research và phân tích thị trường.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm, biết sắp xếp công việc và theo sát deadline.
Có gu thẩm mỹ, quan tâm đến hình ảnh, điện ảnh, kiến trúc hoặc bất động sản là một lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, có thể thương lượng theo năng lực.
Thưởng hàng quý theo kết quả công việc và tình hình kinh doanh.
Được làm việc trực tiếp cùng
Giám đốc Kinh doanh, có cơ hội học hỏi sâu về kinh doanh, quản lý và vận hành doanh nghiệp.
Tham gia bonding team, du lịch công ty và các hoạt động nội bộ định kỳ.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Tăng mức đóng BHXH theo cấp bậc.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, cởi mở.
Có môi trường tiếp xúc với các dự án bất động sản lớn và làm việc với khách hàng là các C-level, chủ đầu tư, tập đoàn BĐS hàng đầu Việt Nam.
Được học hỏi về ngành diễn hoạ kiến trúc, hình ảnh bất động sản, quy trình làm việc với khách hàng doanh nghiệp.
Được tiếp cận các công cụ mới như AI, CRM, hệ thống quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh hiện đại.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Nghỉ trưa: 12h-13h30
Thứ 2 - Hết sáng Thứ 7
Sáng: 08h30 -12h
Chiều: 13h30- 17h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 71 Nguyễn Chí Thanh, Phường Giảng Võ (Phường Giảng Võ thuộc quận Ba Đình cũ)