Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

Hỗ trợ công việc:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi các dự án, khách hàng và công việc kinh doanh quan trọng.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, proposal, tài liệu giới thiệu hoặc các tài liệu phục vụ gặp gỡ khách hàng khi cần.
Research thông tin về khách hàng, đối tác, thị trường, dự án bất động sản và các thông tin cần thiết phục vụ công việc.
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác của Giám đốc.
Nhắc lịch, theo dõi deadline và chủ động cập nhật những công việc quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, presentation trước các cuộc họp hoặc buổi làm việc.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi tiến độ sau cuộc họp.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, cập nhật tình trạng công việc và thúc đẩy các đầu việc đang chờ xử lý.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Hỗ trợ các công việc cá nhân:
Sắp xếp và quản lý một số lịch trình cá nhân của Giám đốc.
Hỗ trợ đặt lịch nhà hàng, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lịch gặp gỡ của giám đốc.
Theo dõi và nhắc các lịch hẹn, lịch sự kiện, sinh nhật hoặc những dịp quan trọng.
Hỗ trợ tìm kiếm, so sánh và đề xuất các dịch vụ/sản phẩm phù hợp theo nhu cầu của giám đốc.
Thực hiện một số công việc cá nhân khác trong phạm vi được giao.
Lưu ý: Các công việc cá nhân sẽ được phân công trên cơ sở hợp lý, phù hợp với vai trò Trợ lý và đảm bảo tính chuyên nghiệp, tôn trọng quyền riêng tư của cả hai bên.