- Hỗ trợ Tổng
Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện các chỉ đạo.
- Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks; đôn đốc tiến độ của Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán; tổng hợp vướng mắc, báo cáo các vấn đề cần Tổng Giám đốc xử lý.
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập, tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tình hình thực hiện dịch vụ từ các bộ phận để phục vụ điều hành.
- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình; phối hợp với các bộ phận, đối tác theo phân công.
- Mua hàng nội bộ: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ và dịch vụ nội bộ; lấy báo giá, trình duyệt, đặt hàng, theo dõi bàn giao và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Quản lý, bảo mật tài liệu và thực hiện các công việc khác theo phân công.
A - Thái độ:
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin kinh doanh và khách hàng.
- Chủ động, cẩn thận, theo sát công việc và thời hạn.
- Linh hoạt, phối hợp tốt; đáp ứng nhịp độ công việc nhanh của ngành logistics.
S - Kỹ năng:
- Lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi và đôn đốc nhiều đầu việc.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban; tổng hợp báo cáo và xử lý tình huống.
- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.
-
Tiếng Anh đáp ứng việc trao đổi email, đọc tài liệu và làm việc với đối tác nước ngoài.
- Có kỹ năng so sánh báo giá, thương lượng và quản lý hồ sơ mua hàng.
K - Kiến thức:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Hiểu hoạt động freight forwarding; kiến thức cơ bản về vận tải biển, hàng không, Incoterms và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Hiểu vai trò và quy trình phối hợp giữa Sales, Pricing, Customer Service, Operations, Chứng từ và Kế toán.
- Nắm quy trình mua hàng nội bộ và hồ sơ thanh toán.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trợ lý hoặc điều phối tại công ty freight forwarding/logistics.
- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, tham gia các hoạt động
phát triển kinh doanh và vận hành logistics.
- Thu nhập theo thỏa thuận.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Thưởng tháng 13, 14 ( tùy tình hình kinh doanh ).
- Môi trường năng động, cơ hội phát triển rõ ràng.
- Chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng nội bộ.
- Teambuilding, WFH, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ.