Phân mảng
Quản lý Dự án & Phát triển Thị trường
Hỗ trợ theo dõi dự án: Theo sát tiến độ các dự án cung cấp, ốp lát đá tại công trình; làm đầu mối truyền đạt thông tin phối hợp giữa Giám đốc với Ban quản lý dự án, Đội kỹ thuật và nhà thầu phụ.
Phát triển thị trường Xuất khẩu: Gửi tài liệu marketing, catalog, mẫu mã sản phẩm và thực hiện các chiến dịch tiếp cận, kết nối với các công ty
kiến trúc, thiết kế và đối tác quốc tế.
Quản lý tài liệu: Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng thương mại, các biên bản làm việc và bảng tiến độ chi phí dự án.
Phân mảng Xuất Nhập Khẩu (XNK)
Giao dịch quốc tế: Đại diện Giám đốc trao đổi, đàm phán thương mại trực tiếp bằng
Tiếng Anh với các nhà cung cấp nước ngoài (Ấn Độ, Trung Quốc, Châu Âu,...) hoặc khách hàng quốc tế.
Theo dõi đơn hàng XNK: Phối hợp kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ), theo dõi lịch tàu, thủ tục thông quan hàng hóa và cập nhật tiến độ hàng về kho/ra cảng.
Công tác Trợ lý chung
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị nội dung, tài liệu trước các buổi gặp gỡ đối tác của Giám đốc.
Tổng hợp, kiểm tra sơ bộ các báo cáo chi phí tuần/tháng từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
Thực hiện các công việc bảo mật và khẩn cấp khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.
Năng lực ngôn ngữ: Tiếng Anh lưu loát (Nghe, Nói, Đọc, Viết) - Bắt buộc phải dịch thuật tài liệu và đàm phán được với đối tác nước ngoài.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Nhân viên XNK hoặc Quản lý dự án. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Vật liệu xây dựng, Đá tự nhiên/nhân tạo, Nội thất hoặc Xây dựng.
Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel (để xử lý bảng tính chi phí), Word, PowerPoint (để làm hồ sơ giới thiệu công ty/sản phẩm).
Tố chất cá nhân:
Chủ động, có tư duy logic và khả năng chịu áp lực tốt khi chạy tiến độ dự án.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống khéo léo.
Cẩn trọng, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao với công việc.
Thu nhập: Lương cứng từ (Cạnh tranh và thỏa thuận theo năng lực thực tế) + Thưởng hiệu quả dự án/hiệu quả kinh doanh XNK.
Cơ hội phát triển: Được làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, cọ xát thực tế cả về quản trị doanh nghiệp, điều phối dự án lớn lẫn thương mại quốc tế. Cơ hội thăng tiến lên Quản lý Dự án hoặc Trưởng bộ phận XNK.
Chế độ phúc lợi:
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13.
Tham gia các hoạt động liên hoan, du lịch, sự kiện nội bộ của công ty.