Trợ Lý Giám Đốc Ngành Hàng Dinh Dưỡng

Công Ty TNHH Tư Vấn Thương Mại Và Dịch Vụ Khoa Học Kỹ Thuật Transmed

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai

Hết hạn: 10/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Vai trò/Mục tiêu
- Thực hiện các công việc hành chính và trợ lý cao cấp cho Giám đốc ngành hàng (GĐNH), đảm bảo cho các công việc hàng ngày của GĐNH diễn ra suôn sẻ và thời gian làm việc của GĐNH được sử dụng hiệu quả nhất.
- Xử lý các vấn đề nhạy cảm và phức tạp một cách chuyên nghiệp và khách quan.
- Chủ động làm người đại diện cho GĐNH khi GĐNH vắng mặt.
Mô tả công việc
- Quản lý nhật ký điện tử của GĐNH, đánh giá mức độ ưu tiên của các cuộc hẹn và phân bổ lại khi cần thiết.
- Quản lý việc sắp xếp việc đi lại của GĐNH (bao gồm visa/chỗ ở).
- Giải quyết thư từ đến và đi của GĐNH.
- Duy trì các hoạt động văn phòng, bao gồm cả việc quản lý và lưu trữ hồ sơ.
- Duy trì hồ sơ liên lạc của GĐNH.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, các thắc mắc, khiếu nại và giải quyết một cách hợp lý.
- Hỗ trợ trong việc nghiên cứu và thực hiện các công việc thuộc trách nhiệm của GĐNH, có phản hồi và hướng xử lý tiếp theo.
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo, bài thuyết trình cho GĐNH.
- Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị các thông tin, chương trình, lịch trình, tài liệu để đảm bảo cho GĐNH có sự chuẩn bị đầy đủ và tốt nhất cho cuộc họp.
- Quản lý sắp xếp các cuộc họp hàng tuần của ngành hàng về các công việc đang thực hiện (WIP), bao gồm sản xuất/lịch trình phân phối và tài liệu (ngoài các biên bản cuộc họp/báo cáo WIP) để gửi tới Giám đốc điều hành và các bộ phận có liên quan.
- Hỗ trợ GĐNH trong việc quản lý, hạch toán, báo cáo và thực hiện các công việc hành chính về thu chi Quỹ của Phòng.
- Tiếp đón khách.
- Giám sát tất cả các thư đến/đi của GĐNH.
- Các nhiệm vụ khác do GĐNH phân công.

Yêu cầu

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương
- Có kinh nghiệm trợ lý cho quản lý cấp cao.
- Có Kinh nghiệm quản lý lịch làm việc điện tử.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Dinh dưỡng/ F&B là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể tương tác chuyên nghiệp với nhiều mối quan hệ, nội bộ và bên ngoài ngành hàng/Công ty.
- Có khả năng tổ chức và lập kế hoạch công việc tốt
- Có khả năng làm việc chi tiết, tính chính xác cao
- Có cách tiếp cận công việc linh hoạt, chủ động bao gồm khả năng sắp xếp công việc một cách tối ưu nhất.
- Có khả năng làm việc chủ động.
- Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và bảo mật.
- Thành thạo các kỹ năng máy tính, Microsoft office
- Tiếng Anh Nghe nói đọc viết tốt.
Yêu cầu khác:
- Ưu tiên nam.
- Độ tuổi từ 30-36.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Có bằng lái xe và sẵn sàng lái xe.

Quyền lợi

Quyền lợi:
• Mức thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn (10 - 20 triệu/tháng)
• VP tại Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Công ty xổ số kiến thiết Tây Ninh, số 42 - 42A Đường Đồng Nai, Phường 15, Quận 10
• Nghỉ chiều Thứ 7, chủ nhật.
• Chế độ BHYT, BHXH, TCTN theo luật lao động, nghỉ mát hàng năm, lương tháng 13.
• Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo nâng cao kỹ năng công việc.