Hỗ trợ Ban lãnh đạo:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban lãnh đạo.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ họp và làm việc.
Tham gia, ghi biên bản, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định.
Vận hành chuỗi chi nhánh (HN & HCM):
Phối hợp điều phối thông tin, công việc giữa các chi nhánh và văn phòng để đảm bảo đồng bộ quy trình.
Hỗ trợ giám sát hoạt động hành chính - hậu cần tại cơ sở (CSVC, mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, thiết bị y tế cơ bản).
Quản trị hành chính - nhân sự:
Phối hợp với phòng HCNS để quản lý quy trình nội bộ, nhân sự và chế độ cho hệ thống trên 300 nhân viên.
Kiểm soát công tác hành chính: văn bản, con dấu, hợp đồng, giấy phép liên quan đến hoạt động của phòng khám.
Theo dõi, tổng hợp báo cáo nhân sự (khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo).
Quan hệ đối ngoại - đối nội:
Thay mặt/đồng hành Ban lãnh đạo làm việc với đối tác, nhà cung cấp.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo nội bộ của phòng khám.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Quản trị nhân sự hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí
Trợ lý Hành chính/
Thư ký Giám đốc trong lĩnh vực dịch vụ, ưu tiên ngành thẩm mỹ, y tế, làm đẹp.
Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý hồ sơ, dữ liệu tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng tổng hợp báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, bảo mật thông tin và xử lý tình huống linh hoạt.