Trợ Lý Giám Đốc (Nữ, Am Hiểu Tài Chính)

Là người đại diện cấp trên/Giám đốc để đối ngoại và đối nội, chi tiết công việc như sau:

✔ Tiếp nhận ghi nhớ công việc, thông tin, kế hoạch của Giám đốc đưa ra và truyền xuống cho các cá nhân/bộ phận có liên quan tiếp nhận, xử lý theo yêu cầu.

✔ Tham vấn, cố vấn, cho công việc, kế hoạch của Giám đốc.

✔ Đối ngoại: Đại diện phát ngôn cho Giám đốc khi được yêu cầu, lên lịch làm việc với các đối tác.

✔ Đối nội: Chịu trách nhiệm đại diện Giám đốc làm việc với các phòng ban khác trong Công ty.

✔ Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban và trình Giám đốc ký/phê duyệt theo trình tự cấp thiết.

✔ Giám sát thực thi hoặc trực tiếp thực thi, và báo cáo đến khi hoàn thành công việc được giao.

✔ Họp nội bộ với quản lý các phòng ban để nghe báo cáo, trực tiếp ghi biên bản các cuộc họp có sự tham gia của Giám đốc.

✔ Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, lưu trữ tài liệu, dự án của Công ty.

✔ Thuyết trình, báo cáo tiến độ, kết quả của các công việc trong Công ty theo yêu cầu (tháng, quý, năm).

✔ Các công việc được giao khác: đặt vé máy bay, khách sạn, quà cho nhân viên, đối tác, photo và scan giấy tờ, lưu trữ tài liệu.