Nhiều bạn nghĩ công việc trợ lý
giám đốc là đơn giản, nhẹ nhàng như sắp xếp lịch làm việc, tạo cuộc hẹn với đối tác, xử lý sổ sách, giấy tờ và chuẩn bị nội dung cuộc họp,.. Tuy nhiên, thực tế công việc trợ lý giám đốc lại khó khăn và đòi hỏi nhiều kiến thức cũng như kỹ năng hơn. Cụ thể công việc của một trợ lý giám đốc gồm:
Ngoại giao tốt, sẵn sàng đi công tác tỉnh: ngắn hạn & dài hạn (chi phí công tác công ty chi trả).
Gặp gỡ, đàm phán với khách hàng về những dự án của công ty
Làm việc theo sự phân công của ban lãnh đạo
Tổ chức các cuộc họp nội bộ của Giám đốc với các Phòng/ ban trong công ty.
Ghi chép thông tin cho Giám đốc khi hội họp hay làm việc với các bên khách hàng/ đối tác.
Tham mưu, Giám sát và báo cáo công việc theo yêu cầu:
Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc do Giám đốc giao.
Giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của các cá nhân/ bộ phận.
Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (các vấn đề được ủy quyền thực hiện).
Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.
Lương thử việc: 8.500.000 VNĐ + Thưởng chuyên cần 2.000.000 + Thưởng theo ĐGNL của lãnh đạo (Cấp A,B,C trao đổi rõ hơn với phòng nhân sự)
Lương chính thức: Từ 12.000.000 đến 20.000.000/tháng (tùy theo năng lực).
Các chế độ phúc lợi khác: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thưởng lễ tết, nghỉ phép năm, các chế độ khác theo quy định của công ty.
Quyền Lợi:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo và hỗ trợ trong công việc.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán.
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật.