- Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc quản lý công việc hàng ngày, xử lý các vấn đề hành chính, giao tiếp đối nội và đối ngoại. Đặc biệt, với yêu cầu giỏi tiếng Anh, vị trí này thường xuyên làm việc với đối tác, khách hàng và tài liệu quốc tế.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp bằng tiếng Anh & tiếng Việt.
- Dịch thuật tài liệu, email, hợp đồng từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Theo dõi, nhắc nhở các nhiệm vụ quan trọng và hỗ trợ thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài, hỗ trợ phiên dịch khi cần.
- Soạn thảo email, thư từ, báo cáo bằng tiếng Anh.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quốc tế.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác nước ngoài chuyên nghiệp.
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai chỉ đạo của Giám đốc.
- Giám sát tiến độ các dự án quan trọng theo yêu cầu.
- Xử lý công việc hành chính văn phòng liên quan đến Giám đốc.
* Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tăng lương hàng năm.
- Thưởng lễ tết, quà sinh nhật, bánh trung thu, hỗ trợ nuôi con nhỏ
- Lương tháng 13,14
- Chế độ bảo hiểm theo Luật lao động.
- Du lịch hàng năm & tham gia các tour thực tế của công ty.
- Môi trường làm việc tốt, năng động, cơ hội thăng tiến & phát triển bản thân.
* Địa chỉ làm việc: Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế...).
- Kinh nghiệm: 2-5 năm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký Giám đốc hoặc tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc độc lập tốt.
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế.