Trợ Lý Giám Đốc - Thu Nhập Trên 20TR ( Lương Cứng + KPI + Thưởng )Công Ty Tnhh Thương Mại Viễn Thông Trí Tuệ Việt

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp, nhắc lịch họp chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Giám đốc.
Phụ trách lên lịch chi tiết cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, từ khi đi đến khi về (bao gồm: thông tin chuyến đi, vé máy bay, kế hoạch làm việc với ai, địa điểm ở đâu, các phương tiện di chuyển trong chuyến hành trình...).
Phụ trách công tác xin Visa cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, đảm bảo chi phí hiệu quả và đáp ứng thời gian yêu cầu.
Theo dõi và giám sát các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản từng cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.
Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính: + Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám đốc. + Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.