- Phụ trách
phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, đối ngoại và các hoạt động thương mại của
Giám đốc.
- Xử lý các loại tài liệu công việc hằng ngày, bản thảo hợp đồng và các hồ sơ thương mại khác của Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc giao tiếp và duy trì mối quan hệ với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
- Sắp xếp hợp lý và hiệu quả lịch trình của Giám đốc, bao gồm họp hành, công tác và các buổi đàm phán thương mại.
- Chuẩn bị trước cho các cuộc họp của Giám đốc, ghi chép trong cuộc họp, tổng hợp và theo dõi công việc sau họp.
- Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, hỗ trợ thúc đẩy tiến độ các dự án, bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Thu thập các dữ liệu và thông tin liên quan, cung cấp cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định của Giám đốc.
- Hoàn thành các công việc khác do Giám đốc giao.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị hành chính, Ngoại thương hoặc Thư ký.
- Có thể sử dụng tiếng Trung để giao tiếp trong công việc.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý hoặc thư ký cho
cán bộ quản lý cấp trung hoặc cấp cao.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PPT.
- Hiểu biết về thuật ngữ chuyên ngành trong ngành sản xuất đồ chơi.
- Có khả năng chịu áp lực, linh hoạt trong xử lý tình huống, cầu tiến, có ý thức bảo mật và tinh thần trung thành cao.
- Tác phong lịch sự, hiểu biết cơ bản về nghi thức thương mại.