Hỗ trợ quản lý & Điều hành: Hỗ trợ Giám đốc giám sát quản lý tiến độ công việc của các phòng ban (Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án, Báo giá...) đảm bảo các chỉ thị của Giám đốc được triển khai chính xác, đúng hạn.
Biên phiên dịch cao cấp: Phụ trách phiên dịch, dịch thuật Trung - Việt. Trực tiếp phiên dịch cho Giám đốc trong các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, đàm phán hợp đồng hoặc khi đi công tác, khảo sát nhà xưởng/công trình.
Kết nối & Đối ngoại: Là cầu nối liên lạc, duy trì và phát triển mối quan hệ giữa công ty với các đối tác nước ngoài, nhà cung cấp hệ nhôm kính, linh kiện cao cấp từ Trung Quốc. Thay mặt Giám đốc tiếp đón, làm việc với đối tác khi được ủy quyền.
Quản lý lịch trình & Tổ chức: Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Giám đốc. Ghi nhận biên bản cuộc họp và tổng hợp thông tin, tham mưu cho chỉ đạo tiếp theo.
Kiểm soát & Báo cáo: Tiếp nhận, rà soát văn bản, chứng từ, báo cáo từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt. Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của công ty cho Giám đốc.
Ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết tương đương HSK5- HSK 6 hoặc tốt nghiệp chuyên ngành Tiếng Trung), khả năng dịch thuật thương mại và kỹ thuật tốt. Ưu tiên biết thêm tiếng Anh.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý Dự án hoặc
Quản lý vận hành. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Xây dựng, Nhôm kính, Vật liệu xây dựng hoặc xuất nhập khẩu.
Kỹ năng quản lý & Tổ chức: Kỹ năng lập kế hoạch, bao quát công việc, quản lý thời gian và điều phối nhân sự tốt. Khả năng chịu áp lực cao và giải quyết vấn đề phát sinh một cách quyết đoán, linh hoạt.
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp B2B, đàm phán, thuyết phục xuất sắc; tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình chỉn chu, phù hợp với công tác đối ngoại.
Phẩm chất: Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy logic nhạy bén. Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu.
Mức thu nhập: Mức lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực (Mức lương hấp dẫn, xứng đáng với tầm kinh nghiệm và năng lực quản lý của ứng viên)
Môi trường làm việc: Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc với các đối tác lớn và mở rộng mạng lưới quan hệ cấp cao.
Phúc lợi xã hội: Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ; chế độ thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13; công tác phí công khai, minh bạch theo quy định công ty.