Trợ Lý Giám Đốc- Từ 4 Năm Kinh Nghiệm Trở Lên (Lương Từ 20 Triệu/ Tháng)
CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 13/02/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Vị trí công việc: Trợ lý Giám Đốc
Bộ phận: BOD
Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
I. Nhiệm vụ:
- Công tác đối ngoại/ đối nội:
o Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
o Sắp xếp lịch trình cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị, gặp gỡ đối tác, khách hàng, hội thảo,...
o Theo dõi đến khi hoàn thành các dự án bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau và đối tác bên ngoài.
o Có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
o Tham mưu, rà soát nội dung các hợp đồng trước khi ký kết.
o Chăm sóc khách hàng (gọi điện thoại, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
o Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
o Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban và đưa ra các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
- Công việc hành chính văn phòng:
o Truyền đạt thông tin đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
o Hỗ trợ công tác văn thư: lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi đi công tác.
- Tổ chức hội họp:
o Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
o Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
o Ghi chép, thông báo, lưu trữ biên bản họp/ biên bản làm việc.
- Hoạt động hàng ngày:
o Theo dõi, nhắc lịch làm việc hàng ngày.
o Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo.
o Tiếp nhận và tổng hợp thông tin từ các phòng ban/bộ phận trình Ban Giám đốc.
o Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
II. Quyền hạn &Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu Ban Giám đốc.
- Báo cáo cho Ban Giám đốc.
Bộ phận: BOD
Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
I. Nhiệm vụ:
- Công tác đối ngoại/ đối nội:
o Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
o Sắp xếp lịch trình cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị, gặp gỡ đối tác, khách hàng, hội thảo,...
o Theo dõi đến khi hoàn thành các dự án bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau và đối tác bên ngoài.
o Có kiến thức ngành và hiểu biết về kinh doanh, đặc biệt khi tiến hành nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
o Tham mưu, rà soát nội dung các hợp đồng trước khi ký kết.
o Chăm sóc khách hàng (gọi điện thoại, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
o Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
o Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban và đưa ra các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
- Công việc hành chính văn phòng:
o Truyền đạt thông tin đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
o Hỗ trợ công tác văn thư: lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi đi công tác.
- Tổ chức hội họp:
o Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
o Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
o Ghi chép, thông báo, lưu trữ biên bản họp/ biên bản làm việc.
- Hoạt động hàng ngày:
o Theo dõi, nhắc lịch làm việc hàng ngày.
o Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo.
o Tiếp nhận và tổng hợp thông tin từ các phòng ban/bộ phận trình Ban Giám đốc.
o Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
II. Quyền hạn &Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến các bộ phận theo yêu cầu Ban Giám đốc.
- Báo cáo cho Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Quản Lý Tài Liệu, Trợ Lý, Thư Ký, Kinh Doanh Gạo, Ghi Chép Cuộc Họp
Quyền lợi
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
13/12/2021
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Dịch vụ khách hàng
, Thực phẩm & Đồ uống
Kỹ Năng
Quản Lý Tài Liệu, Trợ Lý, Thư Ký, Kinh Doanh Gạo, Ghi Chép Cuộc Họp
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
13/12/2021
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Dịch vụ khách hàng
, Thực phẩm & Đồ uống
Kỹ Năng
Quản Lý Tài Liệu, Trợ Lý, Thư Ký, Kinh Doanh Gạo, Ghi Chép Cuộc Họp
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/02/2022
- Thu nhập: 10.35 triệu - 14.95 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Lotus Rice tự hào là thương hiệu đại diện của sản phẩm gạo chất lượng cao và giữ gìn được hương vị truyền thống của người Việt Nam. Trải qua hơn 15 năm chúng tôi đã xây dựng thành công mạng lưới phân phối rộng khắp các châu lục, tự tin xuất khẩu sang hơn 30 quốc gia như: Mỹ, Nhật, Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Philippines, Singaphore, Hongkong, và các nước tại khu vực Trung Đông. Do nhu cầu phát triển và mở rộng kinh doanh, công ty cần tuyển dụng các ứng viên có năng lực và nhiệt huyết, mong muốn được phát triển nghề nghiệp. Công ty luôn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội học tập và thăng tiến. Website: lotusgourmet.vn lotusrice.vn lotusgroup.talent.vn lotusgroup.vn THÔNG ĐIỆP TỪ CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI DƯƠNG XANH WE GO ONE STEP FURTHER BY LAUNCHING OUR BRANDS TO THE WORLD MARKET. Cultivated with care, passion and dedication in the best environment of Mekong Delta Region, we can say that LOTUS GROUP represents the best and superior quality agricultural products in Vietnam
Mô tả công ty
Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đại Dương Xanh chuyên cung cấp gạo và thực phẩm bánh kẹo phục vụ trong nước và xuất khẩu. Thương hiệu Lotus Rice của chúng tôi là thương hiệu gạo thơm cao cấp đã tạo được niềm tin của khách hàng trên toàn thế giới trong nhiều năm qua. Trải qua hơn 15 năm...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.