Trợ lý Giám đốc/Vận hành (CEO's Assistant/Operations Executive)
Công ty TNHH Giáo dục WeGrow Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 31/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Sắp xếp và quản lý công việc hàng ngày của CEO.
Đại diện CEO làm việc với các đối tác, khách hàng và cán bộ nhân viên trong công ty.
Tổ chức và điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của CEO. Đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất.
Hỗ trợ CEO theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
Kiểm tra, giám sát các Phòng ban/Bộ phận thực hiện nghiêm ngặt quy trình và quy định của công ty. Đồng thời hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo.
Tư vấn và tham mưu cho CEO trong công tác vận hành, quản trị nhân sự, v.v...
Soạn thảo email, hợp đồng, công văn; thiết kế slide, proposal, ấn phẩm; xây dựng kế hoạch, khảo sát địa điểm, dự trù kinh phí, v.v.. cùng các công việc khác theo yêu cầu của CEO.
Sắp xếp và quản lý công việc hàng ngày của CEO.
Đại diện CEO làm việc với các đối tác, khách hàng và cán bộ nhân viên trong công ty.
Tổ chức và điều phối mọi hoạt động có sự tham dự của CEO. Đảm bảo các nhân sự liên quan được thông báo và có sự chuẩn bị tốt nhất.
Hỗ trợ CEO theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận.
Kiểm tra, giám sát các Phòng ban/Bộ phận thực hiện nghiêm ngặt quy trình và quy định của công ty. Đồng thời hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo.
Tư vấn và tham mưu cho CEO trong công tác vận hành, quản trị nhân sự, v.v...
Soạn thảo email, hợp đồng, công văn; thiết kế slide, proposal, ấn phẩm; xây dựng kế hoạch, khảo sát địa điểm, dự trù kinh phí, v.v.. cùng các công việc khác theo yêu cầu của CEO.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên các bạn du học sinh, hoặc sinh viên đến từ các trường đại học top đầu như FTU, NEU, RMIT, VinUni, BUV, DAV, v.v...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoạt động ngoại khóa nổi bật, từng là Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng ban, Phó ban tại các câu lạc bộ chuyên môn hoặc đạt giải cao tại các cuộc thi giải case, cuộc thi học thuật lớn.
Có năng lực lãnh đạo, khả năng giao tiếp khéo léo và manage stakeholders tốt.
Ownership và máu lửa với công việc, mindset "getting things done", can-do attitude.
Professional working proficiency in English is a must.
Thông minh, chăm chỉ, tử tế.
CƠ HỘI & QUYỀN LỢI
Thu nhập & Phúc lợi hấp dẫn
Thu nhập cạnh tranh, tăng trưởng không giới hạn: Lương cứng 8.000.000 - 15.000.000 VND/tháng + thưởng performance + thưởng nóng (nếu có). Tổng thu nhập up to 17.000.000 VND/tháng.
Lộ trình tăng lương/tăng level minh bạch, dựa trên số liệu, Performance Review 03 tháng/lần.
(Quyền lợi hiếm tại Việt Nam) ESOP = Employee Stock Ownership Plan: Chính sách khen thưởng dành cho những Builders có đóng góp xuất sắc cho công ty.
Hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty: 12 ngày nghỉ phép có lương/năm, work from home, thưởng tự động 01 ngày công, nghỉ kinh nguyệt 90 phút/tháng, v.v...
Đề cao Employee Well-being của từng thành viên: vô vàn hoạt động gắn kết nội bộ như Happy Hour hàng tuần, TeamBuilding hàng quý, Year End Party, menu Pantry/Cafeteria thay đổi liên tục, (đặc biệt) phòng Gym on-site miễn phí, v.v...
Cơ hội phát triển đột phá
Văn hóa học tập mạnh mẽ thông qua chuỗi hoạt động Onboarding New Builders. Hàng loạt series Monthly Learning, Sharing, Training, Mentoring, và Builder Forum hấp dẫn đang chờ đón bạn. Ngoài ra, WeGrow còn giúp mỗi cá nhân thỏa mãn và tối đa hóa nhu cầu tự học thông qua Learning Hub trên ứng dụng công nghệ Base Square.
Cơ hội làm việc cùng các top talents xuất sắc và tài năng nhất của thế hệ. Cứ mỗi 5 Builders tại WeGrow sẽ có ít nhất một người từng giữ chức Thủ khoa, Á khoa, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng ban... khi còn là sinh viên.
Đội ngũ khởi nghiệp trẻ, nhiệt huyết, tham vọng và nhân văn. Tất cả đồng lòng tạo ra giá trị thực tế cho trẻ em, gia đình, nhà trường và xã hội.
Môi trường an toàn, lành mạnh, drama-free
Tất cả nhân viên mới đều được học về CSE (bình đẳng giới, định kiến giới, xu hướng tính dục, v.v...) và văn hóa ứng xử nơi công sở (cách giao tiếp, teamwork, comment, feedback, v.v...) ngay từ khi onboard.
Tôn trọng sự đa dạng, LGBTQ+ friendly, 100% restroom đều là Gender-Neutral WC.
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
Địa điểm: Số 29, ngõ 121 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h30 - 12h00; 13h30 - 18h00)
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Vòng 1: Competency Interview với HR Leader (onsite)
Vòng 2: Take-home Assignment
Vòng 3: Culture-fit Interview với CEO (onsite)
Ưu tiên các bạn du học sinh, hoặc sinh viên đến từ các trường đại học top đầu như FTU, NEU, RMIT, VinUni, BUV, DAV, v.v...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoạt động ngoại khóa nổi bật, từng là Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng ban, Phó ban tại các câu lạc bộ chuyên môn hoặc đạt giải cao tại các cuộc thi giải case, cuộc thi học thuật lớn.
Có năng lực lãnh đạo, khả năng giao tiếp khéo léo và manage stakeholders tốt.
Ownership và máu lửa với công việc, mindset "getting things done", can-do attitude.
Professional working proficiency in English is a must.
Thông minh, chăm chỉ, tử tế.
CƠ HỘI & QUYỀN LỢI
Thu nhập & Phúc lợi hấp dẫn
Thu nhập cạnh tranh, tăng trưởng không giới hạn: Lương cứng 8.000.000 - 15.000.000 VND/tháng + thưởng performance + thưởng nóng (nếu có). Tổng thu nhập up to 17.000.000 VND/tháng.
Lộ trình tăng lương/tăng level minh bạch, dựa trên số liệu, Performance Review 03 tháng/lần.
(Quyền lợi hiếm tại Việt Nam) ESOP = Employee Stock Ownership Plan: Chính sách khen thưởng dành cho những Builders có đóng góp xuất sắc cho công ty.
Hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty: 12 ngày nghỉ phép có lương/năm, work from home, thưởng tự động 01 ngày công, nghỉ kinh nguyệt 90 phút/tháng, v.v...
Đề cao Employee Well-being của từng thành viên: vô vàn hoạt động gắn kết nội bộ như Happy Hour hàng tuần, TeamBuilding hàng quý, Year End Party, menu Pantry/Cafeteria thay đổi liên tục, (đặc biệt) phòng Gym on-site miễn phí, v.v...
Cơ hội phát triển đột phá
Văn hóa học tập mạnh mẽ thông qua chuỗi hoạt động Onboarding New Builders. Hàng loạt series Monthly Learning, Sharing, Training, Mentoring, và Builder Forum hấp dẫn đang chờ đón bạn. Ngoài ra, WeGrow còn giúp mỗi cá nhân thỏa mãn và tối đa hóa nhu cầu tự học thông qua Learning Hub trên ứng dụng công nghệ Base Square.
Cơ hội làm việc cùng các top talents xuất sắc và tài năng nhất của thế hệ. Cứ mỗi 5 Builders tại WeGrow sẽ có ít nhất một người từng giữ chức Thủ khoa, Á khoa, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng ban... khi còn là sinh viên.
Đội ngũ khởi nghiệp trẻ, nhiệt huyết, tham vọng và nhân văn. Tất cả đồng lòng tạo ra giá trị thực tế cho trẻ em, gia đình, nhà trường và xã hội.
Môi trường an toàn, lành mạnh, drama-free
Tất cả nhân viên mới đều được học về CSE (bình đẳng giới, định kiến giới, xu hướng tính dục, v.v...) và văn hóa ứng xử nơi công sở (cách giao tiếp, teamwork, comment, feedback, v.v...) ngay từ khi onboard.
Tôn trọng sự đa dạng, LGBTQ+ friendly, 100% restroom đều là Gender-Neutral WC.
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
Địa điểm: Số 29, ngõ 121 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h30 - 12h00; 13h30 - 18h00)
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
Vòng 1: Competency Interview với HR Leader (onsite)
Vòng 2: Take-home Assignment
Vòng 3: Culture-fit Interview với CEO (onsite)
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8 Tr - 17 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
8 Tr - 17 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2024
- Thu nhập: 8 Tr - 17 Tr VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tổ chức giáo dục Giới tính WeGrow EduSứ mệnh của WeGrow là mang lại các giải pháp Giáo dục Giới tính toàn diện một cách hiệu quả, giúp thế hệ trẻ được phát triển không giới hạn. Chúng tôi tin rằng mỗi con người chúng ta đều có tiềm năng vô hạn để cùng mơ ước và hành động, theo đuổi hạnh phúc của chính mình. Chúng tôi luôn trung thành với sứ mệnh của mình, thúc đẩy việc "trao quyền hạnh phúc" của mỗi cá nhân và cộng đồng xung quanh họ.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty CP VCcorp - Khối công nghệ quảng cáo Admicro
Thoả thuận
25/01/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.