Trợ Lý Giám Đốc

Lên lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, và ghi biên bản cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ Giám đốc đến các bộ phận.
Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến văn phòng (giấy phép, hợp đồng kinh tế...).
Tổ chức và tham gia các sự kiện nội bộ (hội họp, tiệc công ty, team building...).
Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng tuyển dụng cơ cấu tổ chức CBNV trong công ty, hoạch định nguồn nhân lực, thực hiện việc tuyển dụng.
Giám sát, thực thi các quy định, nội quy công ty. Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
Tổ chức điều phối sử dụng cán bộ nhân viên, đào tạo nâng cao trình độ, năng lực làm việc của người lao động, xây dựng môi trường văn hóa hạnh phúc, không gian làm việc sáng tạo, cởi mở, đề xuất bố trí điều động nhân sự hợp lý.
Phối hợp với các phòng ban trong việc soạn thảo quy trình làm việc, lập bảng mô tả chi tiết công việc CBNV cho từng bộ phận.
Thay mặt Giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải toả tâm lý tinh thần cho nhân viên.
Giám sát việc triển khai thực hiện hoàn thành chỉ tiêu KPI hàng ngày, tuần, tháng,... đối với nhân viên văn phòng và các phòng ban khác trong công ty.
Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp khi cần thiết.