Vị trí: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC - VP HÀ NỘI
Số lượng tuyển dụng: 01 người
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ điều hành:
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị theo kế hoạch của
Giám đốc tới các phòng ban, tiếp nhận phản hồi.
- Soạn thảo văn bản, thư từ, thông báo, báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc .
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc, kịp thời xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề phát sinh.
- Giám sát, quản lý & báo cáo:
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý) từ các bộ phận, phòng ban.
- Quản lý và theo dõi các email quan trọng từ khách hàng, đối tác; đảm bảo phản hồi kịp thời.
- Quản lý và hỗ trợ lịch trình công tác:
- Sắp xếp, theo dõi và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hậu cần cho các cuộc họp, chuyến công tác.
- Nhắc nhở, đảm bảo tiến độ và sự chuẩn bị đầy đủ cho các sự kiện quan trọng.
- Tiếp nhận, rà soát và trình GĐ phê duyệt hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban và đối tác liên quan.
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp; tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau họp.
- Bảo mật và hỗ trợ khác:
- Đảm bảo tính bảo mật của toàn bộ tài liệu, thông đến GĐ và Công ty.
- Hỗ trợ xử lý công việc chung của BGĐ.
Yêu cầu chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương,... hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
- Có khả năng đi công tác khi công việc yêu cầu.
Yêu cầu giới tính: Nam
Quyền lợi:
- Mức lương : 22 triệu
- Thưởng: Lễ Tết, Lương tháng 13
- Được đăng kí tham gia các khóa đào tạo hàng năm để phát triển bản thân
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép... theo luật lao động Việt Nam
- Chế độ phúc lợi: du lịch hằng năm, sinh nhật, thưởng dịp Lễ, Tết và các sự kiện...
- Các đãi ngộ khác theo kết quả kinh doanh hoặc chế độ đãi ngộ của Công ty
Liên hệ:
Mrs. Oanh - phòng Hành chính Nhân sự
Điện thoại: [protected info] (trong giờ hành chính)
Địa chỉ VP Hà Nội: Số 16 đường W Park, Sunrise E, Kđt The Manor Central Park, Phường Định Công, Tp.Hà Nội
Email: [protected info]
Yêu cầu viết tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên_Số ĐT_Văn phòng ứng tuyển
Hồ sơ bao gồm:
- Bản CV giới thiệu tóm tắt
- Bằng đại học và các chứng chỉ liên quan